Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Sonzay H/F

Communes

Sous l'autorité du Maire, le/la secrétaire général(e) de mairie participe à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de la collectivité. Il/elle assure la coordination, l'organisation et l'animation de l'ensemble des services communaux sur les plans administratif, technique et financier.

Administration générale
- Assistance et conseil aux élus
- Préparation, secrétariat et exécution des délibérations du Conseil municipal et des commissions
- Participation aux réunions du Conseil municipal et des commissions
- Suivi et pilotage des projets communaux
- Contrôle de la légalité des actes administratifs
- Suivi des dossiers de contentieux, des enquêtes publiques et des assurances
- Veille juridique

Ressources humaines
- Gestion administrative de la carrière des agents
- Élaboration et suivi des arrêtés, dossiers du personnel et fiches de poste
- Organisation des entretiens professionnels et suivi des objectifs
- Gestion des congés, absences, assurances statutaires, prévoyance et santé
- Organisation et suivi des formations
- Mise en oeuvre de la législation sociale et procédures de recrutement

Finances
- Supervision et assistance de la secrétaire comptable
- Élaboration des documents budgétaires (BP, CFU) en lien avec les orientations des élus
- Montage et suivi des dossiers de subventions

Marchés publics et investissements
- Gestion administrative et suivi des marchés publics
- Suivi des opérations d'investissement

Urbanisme
- Suivi des procédures de révision et de modification du PLU

Management et coordination
- Encadrement et animation d'une équipe de 12 agents
- Coordination de l'activité des services
- Organisation et optimisation du fonctionnement des services
- Suivi des plannings des services techniques, entretien, scolaire et périscolaire