Assistant Ressources Humaines - Sdis de Vaucluse H/F

Services départementaux d'incendie et de secours

Un poste d'assistant(e) ressources humaines
au service de gestion et développement du volontariat du Groupement des Ressources Humaines

est à pourvoir à compter du 1er février 2026

Contractuel remplaçant pour une durée déterminée de 6 mois
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs (Cat. C)

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Vaucluse (SDIS 84), établissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile et assure la sécurité de près de 560 000 vauclusiens.

Le Groupement des Ressources Humaines assure le traitement et la gestion des dossiers de 524 sapeurs-pompiers professionnels, 135 personnels administratifs et techniques et plus de 2 000 sapeurs-pompiers volontaires qui partagent tous les mêmes valeurs portées par cette mission de service public.
Les sapeurs-pompiers volontaires sont des acteurs à part entière du service d'incendie et de secours, au même titre que les sapeurs-pompiers professionnels et les personnels administratifs, techniques et spécialisés qui agissent de manière coopérative et complémentaire tous ensemble. Ils prennent librement l'engagement de se mettre au service de la société. L'activité de sapeur-pompier volontaire repose sur le volontariat.
Positionnement :

Placé sous la responsabilité du chef du service de Gestion et Développement du Volontariat au sein du Groupement des Ressources Humaines, l'agent participera à l'activité du service en soutien à l'équipe des gestionnaires.
Il aura également des missions de chargé d'accueil de l'Etat-Major à hauteur de 20% du temps de travail (modalités à fixer ultérieurement).

Missions au service de Gestion et Développement du Volontariat :

Assurer le secrétariat du service :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des agents,
- Réaliser des courriers et des publipostages,
- Réaliser un travail d'uniformisation des documents.

Participer à l'activité du service :
- Vérifier la complétude des dossiers de recrutement,
- Saisir des nouveaux recrutés sur le logiciel de gestion RH,
- Vérifier la cohérence des données saisies.

Assurer l'archivage et le classement des dossiers individuels,
- Classer les pièces administratives dans les dossiers individuels,
- Archiver les dossiers des agents radiés.

Mettre à jour les outils de gestion (tableaux de bord),
- Alimenter les tableaux de bord en données.

Missions d'accueil de l'Etat-Major :
- Accueillir physiquement et par téléphone les visiteurs et agents extérieurs,
- Orienter les visiteurs et appels téléphoniques,
- Assurer les Informations de premier niveau,
- Réceptionner les courriers et colis.