- Secrétaire Administrative - Assistant de Direction H/F EVS INTERIM (STE)

Mission principale

Assurer l'assistance administrative et organisationnelle de la direction et des services, garantir la circulation fluide et confidentielle de l'information, et contribuer au bon fonctionnement global de la structure

Activités principales

- Gestion administrative des dossiers clients, fournisseurs, contrats et marchés publics
- Mise en forme et suivi des devis, factures, courriers et documents internes
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des communications
- Organisation des agendas, réunions, déplacements et événements professionnels
- Suivi administratif des contrats, chantiers, intervenants, intérimaires et sous-traitants
- Planification des interventions et suivi des besoins en matériel
- Gestion des relances clients et suivi des stocks et commandes
- Classement, archivage et gestion documentaire (y compris documents confidentiels)
- Conception et mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi
- Appui à la direction et participation au pilotage de projets (suivi planning, coordination, reporting)

Autonomie et responsabilités

- Organisation du travail en autonomie selon les procédures et directives de la direction
- Accès à des informations sensibles et confidentielles
- Capacité à assurer la continuité du service en l'absence du directeur
- Rôle de relais entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes
- Possibilité d'encadrement ponctuel du personnel de secrétariat.