Chargé de Gestion Comptable H/F

Etablissement de Santé Baugeois Vallée

Contrôler et traiter les factures

· Suivre les factures en lien avec les services attribués :

· Réception des factures et distribution aux responsables de service concerné pour validation

· Valorisation et mandatement des factures

· Gestion des rejets et des annulations de mandats

· Mise à jour du tableau de suivi des mises en instance et rejets

· Gérer les échanges avec les fournisseurs

· Suivre du montant des locations (véhicules et matériel)

Assurer la gestion du patrimoine

· Gérer les liens avec les assureurs de l'établissement

· Gestion des emprunts et des remboursements d'emprunts et des ICNE

Suivre les prestations des portages (repas et médicaments)

· Rédiger et contrôler les factures

Suivre l'état d'avancement de paiement des factures en lien avec ces prestations

Gérer et assurer le suivi des subventions

· Recherche des factures d'investissements concernées par des subventions

· Elaboration du dossier de subvention

· Suivi du versement de la subvention

Mise à jour du tableau Quote-part

Gérer administrativement le parc automobile

· Déclarer les sinistres auprès de l'assureur

· Gérer les contraventions

Mettre à jour le tableau de suivi des réservations des véhicules du parc automobile

Contribuer au suivi de la consommation énergétique

· Suivi de la consommation énergétique (contrôle des factures et saisie des données dans les tableaux de bord)

· Membre du groupe de travail sur la consommation énergétique

Autres

· Assurer la réception des livraisons et l'information des services concernés

· Gérer l'accueil physique et téléphonique du bâtiment administratif du site de Beaufort et le courrier (distribution et affranchissement) en l'absence de la secrétaire de direction

· Suivre et déclarer mensuellement la TVA

· Assurer toute mission relative au remplacement des membres de la direction des finances en leur absence afin de garantir la continuité de service

CONNAISSANCES

· Gestion comptable et budgétaire

· Outils bureautiques et logiciels métiers

SAVOIR-FAIRE

· Rendre-compte

· Rechercher, analyser et contrôler

SAVOIR-ÊTRE

· Rigueur et méthode

· Autonomie

· Sens du travail en équipe

· Bon relationnel