Secretaire de Direction - Temps Plein - Site de Beaufort H/F

Etablissement de Santé Baugeois Vallée

'Etablissement de Santé Baugeois Vallée recherche son (sa) futur(e) SECRETAIRE DE DIRECTION pour intégrer les services de la Direction générale et de la Direction des services hôteliers, des achats et de la communication.

Le poste est à pourvoir sur le site de Beaufort-en Anjou (49).

CDD d'un an renouvelable en CDI, sur poste vacant, à pourvoir dès que possible. Recrutement possible par voie de mutation.

Poste à temps plein

Travail du lundi au vendredi sur une base de 7h20 par jour (horaire 9h-17h20 avec pause d'une heure le midi)

10 RTT par an et 27 jours de congés

VOS PRINCIPALES MISSIONS :

Secrétariat courant : Gestion du courrier, accueil des professionnels et des usagers, réception et traitement des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, prise de notes, frappe et mise en forme de documents, envoi et relevé du courrier quotidiennement

Gestion des agendas, organisation des réunions de travail et des instances (conseil de surveillance, commissions, CODIR, conseil de vie social, ...)

Rédaction des comptes rendus

Mise en forme des rapports d'activité

Suivi des conventions

Gestion des stocks des fournitures du bureau du bâtiment administratif

SAVOIRS-FAIRE

Bureautique/Pack office (Word, Excel, Power Point, Publisher, Outlook) requise

Analyse de données chiffrées et suivi de tableaux de bord

Capacité rédactionnelle

Classement et archivage

Communication / relations interpersonnelles

Savoirs-être :

· Autonomie

· Rigueur

· Discrétion professionnelle et confidentialité

· Diplomatie

· Sens du contact

· Disponibilité

· Capacité d'adaptation

· Sens de l'organisation

· Sens du service public

FORMATION ET/OU EXPÉRIENCE REQUISE

. Diplôme de niveau Bac +3/+4 en secrétariat de Direction

. Expérience au sein de la fonction publique hospitalière appréciée

Salaire brut minimum : 2190€

Reprise d'ancienneté possible, selon grille des Adjoints Administratifs de la Fonction publique hospitalière