Property Manager - Immobilier Commercial - CDI H/F

Accessite

Accessite est un acteur reconnu de la gestion et la valorisation d'actifs commerciaux.
Nous accompagnons nos mandants - foncières, investisseurs et propriétaires - dans la gestion opérationnelle, financière, juridique et technique de leurs actifs.
Dans un contexte de structuration de notre service Gestion Locative, nous renforçons nos équipes avec un Property Manager expérimenté, capable d'apporter méthode, expertise et hauteur de vue.

Sous la responsabilité de la Responsable Gestion Locative, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille d'actifs commerciaux.
Votre rôle s'inscrit dans un environnement en évolution, que vous contribuerez à faire progresser par votre expertise métier et votre exigence opérationnelle.

Missions
- Gestion administrative, juridique et financière
Assurer la gestion administrative, juridique et financière du portefeuille : suivi des baux, indexations, quittancement, encaissements, traitement des impayés et validation des factures
Assurer le traitement et le suivi des baux et avenants en lien avec le service juridique
Rédiger et négocier les baux, avenants et renouvellements
Assurer le suivi des dossiers locataires
Assurer la saisie et la mise à jour des fichiers informatiques (Altaix, Yardi)
Assurer le quittancement et le recouvrement des loyers et charges
Réaliser la facturation ponctuelle (taxe sur les bureaux, taxe foncière et divers)
Assurer le suivi des impayés
Assurer le suivi et l'administration des contentieux, en lien avec les avocats et le service juridique

- Relation clients, locataires et partenaires
Entretenir une relation constante avec le mandant, ses conseils et les locataires
Assurer une communication régulière et veiller à la satisfaction des occupants (visites sur site, traitement des demandes)
Assurer les relations avec les Asset Managers et les propriétaires
Animer les réunions périodiques avec les clients, locataires et propriétaires

- Budgets, charges et reporting
Élaborer les budgets annuels de charges et les plans pluriannuels de travaux
Suivre l'exécution des budgets
Participer à l'élaboration et à la vérification des redditions annuelles de charges en lien avec les services comptable et technique
Participer à l'élaboration des budgets en lien avec les services comptable et technique
Établir les rapports mensuels, trimestriels et annuels à destination des mandants
Renseigner les tableaux de bord internes du service Gestion

- Assurances, copropriété et conformité
Assurer le suivi des contrats d'assurance
Gérer les sinistres multirisques et dommages ouvrage dans leur globalité
Participer à la gestion de copropriétés le cas échéant : préparation des consignes de vote et participation aux assemblées générales
Assurer les relations avec les syndics, préparer et participer aux assemblées de copropriété en lien avec le service copropriété
Vérifier les appels de fonds des syndics externes et les factures
Vérifier les surfaces imposées (taxe foncière, taxe sur les bureaux), déclarations *****
Étudier et mettre en place des stratégies de recherche d'économies sur les taxes foncières et taxes sur les bureaux

- Autres missions
Participer aux due diligences dans le cadre des acquisitions d'actifs pour les mandants
Rendre compte de son activité à sa hiérarchie
Tenir à jour son agenda électronique Outlook (partagé), incluant les rendez-vous internes et externes

Profil
Solide expérience en PM immobilier commercial
Maîtrise de la gestion des baux commerciaux et de leurs enjeux juridiques
Bonne compréhension des mécanismes financiers : loyers, charges, taxes, budgets
Maîtrise des outils métiers (Altaix et/ou Yardi appréciés)
Capacité à produire un reporting structuré et fiable pour des mandants exigeants
À l'aise dans les environnements multi-interlocuteurs et multi-actifs

Soft skills
Capacité à structurer, prioriser et fiabiliser l'information
Capacité à travailler en transversal