Gestionnaire de Paie et Administratif·ve RH H/F

Service Public

Au sein du pôle gestion administrative, vous êtes en charge de la gestion de la paie (mission principale) et de la gestion administrative des absences liées à la maladie (mission secondaire). Vous travaillez en binôme sur ces missions et en relation étroite avec les membres du pôle.

Vos activités seront les suivantes :

Gestion de la paie:

- Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paie et dans le SIRH
- Renseigner et exploiter les données du système d'information RH (SIRH)
- Préparer les éléments de la paye et contrôler sa liquidation par l'organisme de paie à façon(prise en charge des transports, titres restaurants...)
- Conseiller et informer les agents sur la rémunération et leur bulletin de paie

Gestion du reporting:

- Co-construire et suivre des indicateurs de suivi de la masse salariales avec le département finances
- Initier ou suivre la mise en place des indicateur ou tableaux de bord nécessaire à la prise de décision de la direction
- Produire les restitutions relatives à la masse salariale nécessaires aux entités de l'établissement (département du siège ou directions régionales
- Effectuer le contrôle interne

Gestion de la politique sociale :

- Affilier les agents à la protection sociale complémentaire
- Effectuer le suivi des dossiers des agents
- Gérer les dossiers complexe et les incidents

Gestion administrative des absences du personnel:

- Prise en charge administrative des arrêts maladie et traitement des dossiers
- Mise en oeuvre de tableaux de suivi et de contrôle
- Gestion des relations avec les agents et avec la CPAM
- Enregistrement dans le logiciel RH (Virtualia)
- Gestion des temps et des absences non liées à la maladie (CP, ARTT, ASA...)
- Archivage numérique

Contribution aux projets RH et appui administratif transverse :

- Participation à l'élaboration des actes administratifs (attestation, certificats de travail)
- Contribuer à la mise en oeuvre les procédures collectives (évaluation, avenant, promotion, GIPA, indemnités de résultats) liées à la carrière
- Contribution au projet de montée de version du SIRH (Virtualia)