Responsable du Pôle Finance H/F

Université de Lille

Organiser les missions relatives à la réalisation, la mise en oeuvre et au suivi des opérations financières et/ou comptables.
Le ou la responsable du pôle Finances/Budget de la FST assure la gestion financière des dépenses et/ou recettes, met en oeuvre et assure le suivi des opérations financières et contribue à l'élaboration du budget de la composante, sous l'autorité du Directeur des Services d'Appui et en collaboration avec le vice-doyen Finances
- Il/ elle coordonne l'activité du pôle Finances/Budget.
- Il/ elle a la charge également des opérations liées aux recettes de la composante, notamment d'un point de vue de la Formation Continue mais également sur le contrôle du versement de la Taxe d'Apprentissage ainsi que sur les remontées de dépenses permettant de justifier de la bonne utilisation des fonds.
- Il / elle encadre et accompagne l'équipe de gestionnaires du pôle dans la réalisation de leurs activités.
- Il / elle accompagne les gestionnaires financiers affectés en département ou en unité de recherche.

Activités principales et associées :

- Contribuer à l'élaboration et au suivi budgétaire
- Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables avant leur visa
- Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière en respectant les délais et la réglementation applicables à l'établissement
- Préparer et présenter les états comptables et/ou bilans, en vue de leur justification, devant les différentes instances de contrôle ou d'audit
- Conseiller les responsables de la structure en matière financière et/ou comptable

- Réaliser l'ensemble des opérations financières liées aux conventions (MEL, CNFM, QUANTEDU)
- Piloter les différents budgets et accompagner les gestionnaires des erasmus mundus.
- Participer à la réalisation de l'inventaire
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
- Encadrer et animer l'équipe de gestionnaires
- Piloter, animer et coordonner les activités de son service
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières
- Faire appliquer les procédures comptables et financières
- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence
- Actualiser et concevoir des outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Animer ou co-animer des formations sur les thèmes qui relèvent de son domaine d'activité, notamment auprès des gestionnaires financiers du service finance, des départements et des unités de recherche.
- Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs.