Assistant Services Généraux H/F Laboratoire SVR

En tant qu'Assistant(e) Services Généraux, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous interviendrez sur un large périmètre incluant l'administration, les achats, le suivi des prestations, la logistique et l'organisation d'évènements.

Administration des Services Généraux

- Création des autorisations de dépenses pour l'ensemble du service SG
- Vérification, validation et traitement des factures fournisseurs via l'outil Docushare.
- Suivi des relances fournisseurs : litiges, avoirs, factures manquantes...
- Gestion des badges d'accès (entrants, sortants, visiteurs, prestataires).
- Fournitures de bureau et consommables
- Petits matériels
- Mobilier
- Équipements de protection individuelle (EPI)

Achats & Commandes

- Gestion des commandes de :

Pilotage et Suivi des Prestations

- Administration de la solution AMEX (carte de dépenses et services...).
- Suivi opérationnel de plusieurs prestataires (vêtements industriels, nettoyage industriel, distributeur de boissons et eau, les fournitures - fournitures bureaux, papeterie, stamps, papier à entête, enveloppes, imprimantes- les transporteurs, le petit matériel )

Suivi & Archivage

- Gestion et archivage des contrats de prestation multitechnique (échéances, préavis...).
- Suivi des sinistres, en lien avec le juridique et le courtier.

Évènements & Services Divers

- Organisation logistique d'évènements internes : BBQ, Noël, réunions, visite d'entreprise (influenceurs/médecins/commerciaux...)
- Préparation des Welcome Packs pour les nouveaux arrivants.
- Commandes de plateaux repas, réservation de coursier et de taxis.
- Gestion des prestations Swile et commandes de fleurs (naissances, occasions spéciales...).
- Communication interne / Sensibilisation auprès des collaborateurs du site
- Audit interne de qualité de prestation (ELIOR / ELIS / ...)