Gestionnaire Comptable et Financier H/F

Centre Communal d Action Sociale

Poste à pourvoir dès que possible.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle article L 332-8 3° CDD de 2 ans renouvelable, .

I/ Définition du Poste

1- Position du poste dans l'organisation

- position hiérarchique : sous la responsabilité de la directrice.

- position fonctionnelle : travaille seule, avec l'assistante de gestion du personnel ou la secrétaire, et en lien étroit avec la directrice.

- champ d'action : données budgétaires et comptables concernant tout l'établissement, tous les résidents présents et à venir.

- communications organisationnelles : transmission orale, mails et CR écrits, dossiers des résidents

2- Conditions d'exercice et rémunération

Lieu de travail : maison de retraite, pas de télétravail.

Horaires et Planning : suivant l'organisation du service. Astreintes administratives possibles.

Salaire : suivant la grille de la FPT correspondant au grade d'adjoint administratif / ou rédacteur selon le profil (+ régime indemnitaire alloué à la structure).

3- Profil requis

A minima BTS ou DUT ou autre diplôme supérieur de comptabilité

Une connaissance de la comptabilité et du fonctionnement comptable de la FPT est attendue

Une connaissance budgétaire des Ehpad de la FPT souhaitable

II/ Missions du poste: Participer à la bonne gestion de l'établissement en liens étroits avec la directrice, en assurant les opérations comptables et budgétaires nécessaires et en réalisant leur suivi régulier.

III/ Nature des activités : Gestion comptable et financière

- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Préparation des bons de commandes, saisie des engagements, réalisation des mandatements
- Suivi des emprunts
- Suivi des contrats de maintenance
- Tableau de bord de suivi : Provisions, reprises sur provisions, CNR
- Suivi des immobilisations et amortissements y afférant
- Lien avec la trésorerie de Castres : suivi des mandats - titres, état du compte P503, comptes d'attentes, suivi impayés.
- Relation avec les fournisseurs : mise à jour fichier de tiers, gestion des achats (demande de devis, suivi des achats)
- Aide à l'élaboration du budget (EPRD) et du compte administratif (ERRD): données préparatoires (simulation payes), élaboration des annexes
- Suivis budgétaires mensuels par section d'imputation
- Tenue de la régie d'avance, suppléante de la régie recette

- Préparation de la facturation des résidents en lien avec la secrétaire
- Tableaux de bord facturation des résidents, gestion dépôts de garantie
- Gestion des dossiers succession des résidents
- Suivi des résidents bénéficiaires de l'aide sociale
- Suivi mouvements des résidents (entrées / sorties) pour la CPAM

IV/ Compétences liées au poste

- Connaissances des règles de la comptabilité publique
- Maîtrise de l'outil informatique
- Capacités organisationnelles et respect des délais
- Capacités relationnelles et d'écoute, de responsabilité.
- Discrétion professionnelle
- Connaissance des droits et obligations en FPT

I/ Définition du Poste

1- Position du poste dans l'organisation

- position hiérarchique : sous la responsabilité de la directrice.

- position fonctionnelle : travaille seule, avec l'assistante de gestion du personnel ou la secrétaire, et en lien étroit avec la directrice.

- champ d'action : données budgétaires et comptables concernant tout l'établissement, tous les résidents présents et à venir.

- communications organisationnelles : transmission orale, mails et CR écrits, dossiers des résidents

2- Conditions d'exercice et rémunération

Lieu de travail : maison de retraite, pas de télétravail.

Horaires et Planning : suivant l'organisation du service. Astreintes administratives possibles.

Salaire : suivant la grille de la FPT correspondant au grade d'adjoint administratif / ou rédacteur selon le profil (+ régime indemnitaire alloué à la structure).

3- Profil requis

A minima BTS ou BUT ou autre diplôme supérieur de comptabilité

Une connaissance de la comptabilité et du fonctionnement comptable de la FPT est attendue

Une connaissance budgétaire des Ehpad de la FPT souhaitable

II/ Compétences liées au poste

- Connaissances des règles de la comptabilité publique : nomenclature comptable, règles comptables et budgétaires
- Maîtrise de l'outil informatique
- Capacités organisationnelles et respect des délais
- Capacités relationnelles et d'écoute, de responsabilité.
- Discrétion professionnelle
- Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires et des contractuels de droit public

EHPAD PUBLIC relavant du CCAS de la commune . Capacité de 60 lits , composé d'une équipe pluridisciplinaire de 44.85 ETP .