Assistant Services Généraux H/F Keystone Recrutement

Afin d'assurer les missions d'accueil physique et téléphonique, une structure nationale recherche une personne motivée pour intégrer ses équipes.

Vos missions seront les suivantes :

Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs par téléphone et en présentiel, en fonction du flux d'appels ;

Communiquer les informations courantes et effectuer des recherches par téléphone ou via internet ;

Gérer les stocks administratifs, les fournitures de bureau et l'économat ;

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ;

Vérifier et valider les demandes de licences ;

Répondre aux questions des collaborateurs ;

Accompagner à distance les utilisateurs dans la saisie de leurs demandes ;

Saisir et contrôler les affiliations ;

Saisir, vérifier et mettre à jour différentes données administratives ;

Réaliser l'ensemble des travaux administratifs nécessaires ;

Apporter une assistance administrative aux autres services.

Le poste est directement rattaché à la Direction Générale.