Gestionnaire Formation du Bureau Formation Stages et Apprentissage H/F

Préfécture des Alpes-Maritimes

Les activités principales du bureau

Accompagner les services dans la définition stratégique de leurs expressions de besoins en formation;
Appliquer les grandes orientations des documents-cadres stratégiques en matière de formation (notamment le schéma national directeur de formation des agents publics tout au long de la vie ainsi que les orientations des ministères).

Piloter et programmer l'activité des dispositifs de formation : recueil? analyse des besoins, conception, programmation, réalisation et évaluation des dispositifs de formation : établissement d'un Plan Local de Formation et de plans individuels de développement des compétences ; rédaction d'un bilan de la formation; Suivi des statistiques de la formation.

Suivre l'exécution budgétaire des dépenses engagées pour financer les actions de formation organisées dans les Alpes-Maritimes et les recrutements ; pilotage de l'exécution budgétaire.

Recruter les apprentis, les services civiques et les stagiaires. Lancement des campagnes de recrutement ; gestion des contractualisations et des conventionnements ; Interface avec les autres services internes du SGC, avec les Centre de formation et d'apprentissage, les établissements scolaires, les écoles et les universités.

Accompagner les agents : accueillir les nouveaux agents, faciliter leur intégration dans leur prise de poste : programmation d'un parcours des nouveaux arrivants ; Suivi du dispositif de tutorat ;
et les conseiller et les accompagner dans leurs projets d'évolution professionnelle : programmation de dispositifs de préparation aux concours et aux examens professionnels et mobilisation des Comptes Personnels de Formation.

Vos activités principales

Mettre en oeuvre les dispositifs de formation prévus au plan local de formation tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire que pédagogique,
Organiser les sessions de formation multimodales (présentiel, classe virtuelle, e-learning),

Conseiller les agents en matière de formation en fonction de l'offre du service, au regard de leur projet professionnel, des priorités ministérielles et des directions métier,

Renseigner le SIRH avec les données individuelles de formation,

Gérer le vivier des formateurs internes occasionnels (FIO) et des personnes ressources (suivi des conventions et des paiements des vacations; actualisation du tableau de suivi),

Compiler et enregistrer les statistiques relatives à la formation dans l'application Dialogue 2 Formation et dans les tableaux de suivi dédiés,

Suivre le dispositif d'accompagnement «Tutorat» et participer à la programmation du parcours des nouveaux arrivants,

Participer à la gestion et aux recrutements des apprentis, des services civiques et des stagiaires,

Participer à la mise en oeuvre et au respect des engagements du référentiel qual-e-pref au titre des actions de formation.

Le périmètre du poste est susceptible d'évoluer dans le cadre d'une réorganisation des services.