Chargé de Gestion Logistique H/F

Office Français de la Biodiversité (OFB)

Mettre en oeuvre l'ensemble des processus liés à la gestion logistique de la Direction régionale Grand Est.

- Suivi de l'inventaire physique au siège de la Direction régionale et dans les services départementaux, en lien avec le correspondant national.
- Suivi du parc automobile :
. Renouvellement, remise au domaine, autorisations de remisage, accréditations, suivi de l'entretien, suivi statistique.
. Mise en place et suivi des bornes électriques sur l'ensemble de la DRGE.
. Administrateur régional du logiciel MOONCARD (en lien avec le responsable national) : suivi/ accompagnement des agents / dépannage
- Suivi du parc nautique en lien avec le responsable régional (assurance, matériel de sécurité...).
- Suivi des contrats de maintenance : sécurité incendie en DR et en SD et des défibrillateurs.
- Gestion du pool de gilets de sauvetage de la DRGE : rapatriement, devis, envoi pour vérification.
- Gestion des contrats d'entretien des locaux de l'ensemble de la DRGE (Marché public).
- Assurer la logistique des formations en région : recenser les participants, nombre de repas, recherche de salles.
- Assistance sur le logiciel FDD (Frais de déplacement) / référent sur les ordres de mission en métropole et à l'étranger (création, modification).
- Administrateur de l'outil GEHCOM (logiciel de commande habillement) : recensement, validation.
- Suivi du matériel et accessoires de police et de police sanitaire en lien avec les correspondants régionaux.
- Suivi des conventions avec les restaurants administratifs, gestion des réservations pour réunions et formations, vérification de la conformité des factures.
- Appui aux gestionnaires (comptabilité) sur la gestion des commandes / services faits / factures sur le logiciel SIREPA.