Sgcd 91 - Cat c - Assistant Formation H/F

Préfecture de l'Essonne

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

1 - Dans le cadre de l'ingénierie de formation au niveau local :
Suivi des candidatures locales, organisation logistique des formations, suivi des dossiers des agents
(Candidatures, convocations, attestations de stage, synthèses des évaluations, tableaux de suivi, support de communication).
Gestion des formations localessur les plans logistique et administratif. Ouverture et fermeture des salles de formations, accueil des formateurs et des stagiaires, clôture des stages.
S'assurer du bon fonctionnement logistique des formations locales et à distance.
Statistiques et bilan local de formation.
Analyse des besoins de formations (entretien professionnel et fiches d'expression de besoins) pour l'aide à l'élaboration du plan de formation local.

2 - Dans le cadre des plans de formations de la préfecture et des directions départementales Interministérielles :
Analyse des besoins de formations (entretien professionnel et fiches d'expression de besoins) pour les remontées des différents ministères.
Statistiques et bilans des structures du périmètre.
Suivi des demandes de formations des agents de DDI (candidatures, convocations et attestations, tableaux de suivi, validation des inscriptions dans les outils)
Gestion des recensements et suivi logistique des dossiers des agents.

3 - Autres activités:
Gestion de la boite mail commune.
Renseignement et recherche de formation pour les agents.
Communication sur la formation et les concours aux agents (conseils, mail / intranet).
Appui à la cheffe de pôle sur le plan de formation, bilans et statistiques divers.
Appui au suivi des admis aux concours.
Gestion de la E-formation (FORMI / MENTOR et applications Dialogue 2 formation / RENOIRH)

Le pôle formation s'inscrit dans la démarche QUALI-ATE et nécessite un suivi de formation spécifiques à certains thèmes.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
- Le poste relève du règlement intérieur de la préfecture
- Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+
- Réactivité
- Disponibilité au vu de l'ouverture et fermeture des formations locales
- Participation en tant que de besoin à toutes les nécessités de service.

Qui contacter?

La cheffe du BPPR: Mme MAUGENDRE Carine: ****@****.**
Adjointe à la cheffe du bureau BPPR : Mme MELOT Coralie : ****@****.**