Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F

Prosodia

L'organisme de formation Prosodia situé à Gennevilliers RECRUTE :

Un (e) Secrétaire polyvalente :

Description de l'offre:
- Assurer l'accueil téléphonique, physique et par courriel des clients ;
- Accueillir, informer et traiter les demandes des clients ;
- Gestion des réservations de salles ;
- Mettre à jour les contacts ;
- Gestion et au suivi des inscriptions des formations et des examens ;
- Gestion et suivi des documents administratifs pour les entrées et sorties en formation, les évaluations intermédiaires et finales des stagiaires, les avenants ;
- Traitement des enquêtes satisfaction stagiaires.
- Préparation des sessions d'examens en binôme avec le/la secrétaire de Paris (impressions des documents et préparation des pochettes) ;
- Préparer les plannings de mobilisation des examinateurs/correcteurs et surveillants ;
- Récupérer les diplômes à Paris et Versailles ;
- Classement, scan et archivage.

Savoir-faire :
- Très bonne expression écrite et orale exigée
- Rédaction claire et pertinente
- Rigueur et organisation
- Traiter les informations avec intelligence et concision
- Maitrise des logiciels Word, Excel, Sharepoint

Savoir-être :
- Confidentialité absolue quant aux informations émanant de la direction
- Grande motivation
- Autonomie dans les tâches confiées
- S'adapter rapidement à des conditions nouvelles
- Disponible (notamment pour les salons, réunions, séminaires, etc.)
- Accueil agréable
- Tenue correcte

PROSODIA est un centre d'examen et de formation expert dans les formations linguistiques et savoirs de base. Nous travaillons aussi bien avec des collectivités locales et territoriales, qu'avec des organismes publics ou des entreprises privées. Notre objectif est de dispenser des formations adaptées aux besoins spécifiques de chacun.

Diplômes souhaités : Baccalauréat , débutant accepté
Type de contrat : Temps plein, CDD 3 mois renouvelable
Salaire : 1 900,00€ brut/mois
Date de prise de fonction : début janvier 2026
Lieu du poste : Gennevilliers (92230) ainsi que Paris (20e arrondissement)