Assistant Administratif H/F Eiffage Concessions

Vos missions

Nové SAS, première société concessionnaire de logements en France, a pour mission de bien loger les militaires et leurs familles. À travers un contrat de concession de 35 ans et un chiffre d'affaires prévisionnel de 7 milliards d'euros, nous nous engageons à :

- Exploiterun vaste parc de logements (gestion locative, maintenance, services).
- Concevoir et construireenviron 3 000 logements neufs.
- Rénover8 000 logements pour améliorer le confort et la performance énergétique.
- Innoveren matière de développement durable.

Détenue à parité par le Groupe Eiffage et Arcade-Vyv, Nové opère sur l'ensemble du territoire métropolitain (environ 680 sites). Vous rejoindrez la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, au coeur de ce projet d'envergure.

Au sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, et rattaché(e) au Responsable du déploiement opérationnel, vous serez un pilier essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et documentaire de projets de construction et de rénovation (environ 250 projets pour 2 milliards d'euros d'investissement).

Vos responsabilités principales incluront :

- Suivi Administratif & Documentaire des Opérations :
- Pilotage du processus de "Réception des travaux" : production, transmission, suivi des signatures et archivage des Procès-Verbaux (PV).
- Gestion du processus "Assureur" : transmission des éléments de fin de travaux, suivi des échanges et archivage.
- Participation active au suivi des tableaux de bord, rédaction de courriers, comptes-rendus et notes de service.
- Contribution à la mise à jour des procédures administratives et à la gestion des dossiers de projets.

- Administration de la Boîte Mail Générique MOA-NOVE :Tri, classement, réorientation et réponses aux e-mails.

- Suivi de Gestion :Participation à la validation des factures, production, transmission et suivi des bons de commandes, devis et factures.

Vous serez en interaction quotidienne avec les équipes de la Maîtrise d'Ouvrage de Nové, Nové Construction et Nové Gestion.

Date de démarrage: au plus tôt.