Référent Fonctionnel·le Si Scolarité H/F

Université Panthéon-Assas (Paris 2)

VOS MISSIONS

Le/La référent(e) fonctionnel(le) du SI Scolarité intervient sur les applications du système d'information de gestion de la scolarité de l'université (Apogée, Celcat, eMundus, Ametys ODF, ESUP STAGE, etc...). Il s'agit de :

1- Analyser les maquettes des formations et les modalités de contrôle des connaissances ;

2- Accompagner et assister les utilisateurs du SI Scolarité ;

3- Assurer une coordination avec la Direction des Etudes et de la Formation et avec les composantes de l'établissement, depuis l'inscription administrative et pédagogique à la délivrance du diplôme ;

4- Contribuer à la résolution de toutes difficultés fonctionnelles ;

5- Assurer une veille réglementaire ;
6- Participer activement au projet de déploiement de Pégase en remplacement d'Apogée, en apportant une expertise fonctionnelle et en accompagnant les utilisateurs dans la transition.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Actualiser les structures des diplômes et la codification dans Apogée ;

Former et assister les utilisateurs du SI scolarité ;

Mettre à jour et diffuser les supports adaptés à l'utilisation de l'outil ;

Animer des comités utilisateurs pour identifier les dysfonctionnements et les optimisations à apporter aux outils ou processus ;

Veiller à la qualité des données saisies ;

Identifier les incidents et intervenir, le cas échéant, en sollicitant les ressources nécessaires ;

Mettre à jour les codes SISE des diplômes ;

Élaborer les outils de suivi et tableaux de bord: dossiers scolarité à vérifier, résultats, ... ;

Échanger avec les référents d'autres établissements sur les bonnes pratiques ;

Participer à la mise en place des évolutions liées aux différentes applications du SI scolarité, notamment en paramétrant et testant les nouveaux modules ou nouvelles versions des logiciels ;

Participer au développement de nouvelles interfaces ou applications du domaine d'activité.