Les missions du poste
Mission :
Sous l'autorité du/de la responsable de service, vous assurez la gestion administrative individuelle, le suivi de la paie et de la carrière des personnels, titulaires et contractuel-les de l'établissement.
Activités principales :
Accueillir, informer, conseiller:
· Prendre en charge les nouveaux/nouvelles agent-es: accueil de l'agent-e et constitution de son dossier administratif, demande de pièces.
· Accompagner l'agent-e tout au long de sa carrière: informer, conseiller, recueillir les éléments de changements de situation.
· Informer et répondre aux sollicitations des structures internes (composantes, directions, services).
· Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure).
Assurer la gestion administrative individuelle:
· Saisir et mettre à jour le SIRH SIHAM et alimentation des différents tableaux de bord.
· Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière (arrêtés, notifications, attestations...).
· Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
· Participer aux opérations de gestion dites collectives si nécessaire (recrutement pour le personnel enseignant, promotion...).
Assurer la gestion de la paie:
· Prendre en charge les nouveaux/nouvelles agent-es dans le logiciel de paie.
· Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie et les saisir dans le logiciel.
· Calculer les éléments de paie (traitement, primes, indemnités, carence, indemnités journalières...).
· Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies (Niveau 1 autocontrôle)
· Contrôler mensuellement les bulletins de paie des agent-es et les anomalies de saisies.
Travailler en partenariat et en équipe:
· Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au/à la chef-fe de service.
· Travailler en équipe et faire preuve d'un esprit collaboratif.
· Participer aux réunions d'équipe de gestionnaires.
· Etre l'interlocuteur-ice privilégié-e des agent-es et des correspondant-es RH des différents services de l'université dans une logique de gestion de proximité.
Le profil recherché
Connaissances :
· Connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
· Connaissance générale du système administratif de l'enseignement supérieur.
Compétences opérationnelles :
· Très bonnes connaissances des outils bureautiques et messagerie.
· La connaissance des logiciels RH SIHAM et Winpaie serait un plus.
· Bonne organisation.
· Rigueur.
· Réactivité.
· Force de proposition.
Compétences comportementales :
· Etre à l'écoute des personnels, disponible et réactif.
· Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances.
· Ponctualité.
· Respect de la confidentialité des informations.
· Respect des calendriers de gestion.
· Savoir rendre compte.
· Travailler en équipe.
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Baccalauréat minimum
Formation ou expérience en gestion RH souhaitée
Bienvenue chez Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
La Direction des Ressources Humaines compte 37 agents, répartis en sept services :
· Service développement des compétences
· Service de gestion des personnels BIATSS
· Service de gestion des personnels Enseignants
· Service du Pilotage RH
· Service du Pilotage paie et des intervenants extérieurs
· Service social
· Service Sirhs
Publiée le 20/04/2026 - Réf : 2025-2082387
