Responsable du Suivi de l'Activité et du Contrôle Interne Sefca H/F

Université Bourgogne Europe (UBE)

Compétences

Connaissances sur la règlementation en matière de finances publiques, appels d'offres et marchés publics

Connaissances sur la gestion des agents de la fonction publique

Connaissance des règles de rédaction administrative

Connaissances de base en ingénierie de projets éducatifs

Maîtriser les méthodes de conduite de projet

Encadrer et animer une équipe

Concevoir un budget

Maîtriser les techniques de communication écrite et orale

Capacité de synthèse et d'analyse

Savoir-Faire technique et méthodologique

Organiser, animer et mobiliser une équipe

Construire et développer une argumentation

Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées

Déceler les urgences, les priorités et savoir mener de front plusieurs actions

Gérer et résoudre des situations conflictuelles et d'arbitrage, Savoir négocier

Savoir-être

Réactivité, Disponibilité

Qualité d'écoute et d'analyse

Diplomatie, courtoisie et fermeté

Le candidat a un niveau minimum Bac +3.

Sous l'autorité du directeur du SEFCA, il-elle a en charge :

- l'organisation :
du suivi de l'activité du service dont celui du pôle d'ingénierie, en soutien de la direction
du déploiement et du suivi du contrôle interne au sein du service (en lien avec la réforme de la responsabilité des gestionnaires publics RGP)
du suivi et de l'exécution de l'émargement (service fait)

- le management de proximité notamment des agents qui sont implantés dans des composantes comme à l'UFR DSEP

- l'organisation de réunions et points avec les équipes sur les sites

- l'aide à la décision auprès de la direction du SEFCA sur la gestion de l'optimisation de la chaine financière et de son contrôle.

Il est le relai auprès du directeur du SEFCA concernant notamment le suivi de dossiers stratégiques internes qu'il a en délégation et la gestion administrative et financière.

Il est en charge du suivi, du contrôle et de la fiabilisation de la mise en oeuvre de processus financier. L'objectif est une fluidité de la chaine de traitement à l'interne du SEFCA, pour une meilleure transversalité qui passe par une animation renforcée en tant que manager de proximité, en soutien à la direction, et en lien avec les 2 responsables (administratif et financier).