Responsable de Scolarité à à l'Iut Gon - Site de Cherbourg H/F

Université de Caen Basse-Normandie

Positionnement hiérarchique :Sous la responsabilité de la directrice administrative de l'ESIX Normandie - IUT GON pôle de Cherbourg

Responsable des processus scolarité et des admissions :

Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité auprès de la direction et des enseignants

Référente technique des outils de gestion de scolarité (Apogée, ADE, Pstage, etc.)

Apporter un appui à la création et au suivi des maquettes de formation

Être l'interlocuteur privilégié des services centraux notamment de la Direction de la vie étudiante (DEVE) et du CROUS

Être le relais et assurer une veille des instructions pour mise en application

Organiser les grands jurys en lien avec la direction de l'IUT

Élaborer et suivre les indicateurs

Mettre en oeuvre et veiller au respect de la procédure de validation d'études et gérer des dossiers de validations d'études des étudiants titulaires de titres étrangers et de titres français

Participer aux campagnes de recrutement des étudiants (parcoursup, ecandidat, campus France, concours, transfert etc.)

Assurer le suivi des inscriptions administratives des étudiants

Assurer le suivi des procédures

Participer à la communication sur l'offre de formation et les procédures d'admission (salon, élaboration d'outil de communication)

Accueillir et informer les usagers sur les modalités d'inscriptions, candidatures etc.

Diffuser les procédures et informations en interne et en externe (site internet, support etc.)

Éditer et suivre les statistiques

Animer le réseau de gestion de scolarité de l'IUT GON sites de Cherbourg et Saint-Lô et ESIX sites de Cherbourg et Caen

Harmoniser les procédures scolarité internes

Animer des groupes de travail avec les gestionnaires de scolarité

Participer au groupe de travail proposé par l'Université

Encadrement d'un agent rattaché à la scolarité générale (pôle Formation Initiale et pôle Formation Continue et Apprentissage)