Gestionnaire de Formation - 235 H/F

Université de Toulouse

Connaissances:

- Avoir une connaissance de base de l'environnement et de la culture universitaire.
- Connaître l'offre de formation de l'UT et de la FSI.
- Connaître l'organisation générale des formations L, M, D.
- Avoir une bonne connaissance de la réglementation des stages.
- Appliquer la réglementation en référence à l'activité du poste.
- Connaître les procédures mises en place par l'UT, la FSI et la Division de la Formation.
- Connaitre la charte des examens, les modalités de contrôle des connaissances, les règles de progression des licences et masters, les règles générales de la CFVU et l'environnement de la vie étudiante à l'UT, à la FSI et à la DF.

Savoir faire technique:

- Maîtriser les logiciels : APOGEE, SGCE, Pack Office, PAUL SAB RESEAU.
- S'adapter et se former aux évolutions des outils multimédia et informatiques.
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.
- Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administratives et de secrétariat.

Savoirs comportementaux:

- Adaptabilité au public, maîtrise de soi.
- Etre disponible pour les étudiants et les enseignants.
- Capacité d'organisation et d'anticipation.
- Savoir analyser et gérer, en les priorisant, les demandes des étudiants et des enseignants.
- Respecter la confidentialité des informations et des données.
- Travailler en équipe et en transversalité avec les autres services, les autres composantes et structures partenaires.
- Prendre des initiatives pour assurer la continuité du service.
- Respect de la structure hiérarchique, de la règlementation et des procédures.
- Rendre compte à son.sa responsable.

Diplômes requis: Baccalauréat

Expérience souhaitée: Une expérience au sein d'un service de scolarité universitaire ou bien une connaissance des procédures liées aux conventions de stage serait appréciée.

La Faculté sciences et ingénierie (https://www.fsi.univ-tlse3.fr/), une des 5 composantes de l'université de Toulouse, est une des plus grandes facultés scientifiques françaises. Elle accueille chaque année plus de 12 000 étudiants inscrits dans 12 mentions de licence, 6 mentions de licences professionnelles, une école d'ingénieur interne, l'UPSSITECH, et 27 mentions de master.

La Division de la Formation est chargée d'organiser la gestion des formations de Licences et Masters comprises dans le périmètre de l'offre de formation relevant de la compétence de la FSI. Sa mission s'exerce dans le cadre d'une organisation en services administratifs regroupant 50 agents exerçant dans le domaine de la scolarité. Elle se compose des poles Licences et Masters, des bureaux des admissions, des diplômes et du bureau des stages.