Responsable Administratif·ve du Scuas H/F

Université Montpellier 3

Missions

Le.la responsable administratif·ve du service doit organiser et mettre en oeuvre les propositions, initiatives et actions dans le domaine social, culturel et de loisirs pour l'ensemble des personnels de l'université, sur la base des orientations fixées par le conseil du service.Il.elle est sous la responsabilité hiérarchique de la directrice vie de campus.Il.elle est membre du bureau du service avec la Vice-Présidente Vie de campus et deux membres élu·es désigné·es par le conseil de service.

Les activités s'organisent autour de 4 axes

1 - Gestion administrative et financière de la structure

- Suivre les opérations comptables et l'exécution du budget,
- Gérer la régie de recettes,
- Suivre les contrats et conventions avec les différents organismes prestataires (mise en concurrence, évaluation...) en collaboration avec les services internes concernés (DRRH, DAJI...)
- Management hiérarchique d'1,8 ETP de secrétariat et de vacataires (notamment le surveillant de la salle de musculation),
- Planifier les conseils de service, ordres du jour, convocations et comptes rendus,
- Animer les commissions techniques,
- Coordonner les permanences des partenaires,
- S'assurer du bon fonctionnement de la Maison des Personnels, notamment des salles de sport.

2 -Organisation et planification des actions socio-culturelles et l'action sociale en faveur des personnels

- Prendre en charge les dossiers du secteur socio-culturel (séjour de vacances, réservation linéaires, contacts, expertise...)
- Concevoir et organiser des manifestations évènementielles tout au long de l'année
- Coordonner les activités de la salle de sports et les activités péri-éducatives
- Assurer les relations avec les prestataires : organismes, collectivités, partenaires extérieurs associés aux actions du service
- Assurer la communication des événements (Assurer la communication électronique, dynamiser et mettre à jour régulièrement le site WEB) en lien avec le référent Communication DVC

3 - Appui au pilotage et à l'évolution des actions de la Vie de Campus

- Participer au montage et déroulement de certains projets clés de la Vie de Campus selon les nécessités insufflées par la VP Vie de Campus et le Directeur Vie de Campus.
- Proposer des évolutions et des pistes de développement pour le dispositif culturel et les activités du SCUA.

4 -Gestion de projets en lien direct avec les missions du Directeur de la Vie de campus