Assistant d'Agence Intérim d'Insertion H/F

Pôle Emploi

Dans le cadre du développement de notre activité, vous intégrez notre équipe au sein de laquelle cous avez en charge de l'accueil et de la gestion administrative des candidats et intérimaires. Vous apportez un soutien à la gestion quotidienne de l'agence tout en étant un relais clé entre les candidats, les intérimaires, les entreprises partenaires et l'équipe en place.

Vos missions principales :
-1) Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires, clients et partenaires :
- Accueillir et renseigner les candidats/intérimaires
- Répondre aux demandes d'information sur les opportunités de missions, les démarches à suivre, et l'accompagnement proposé par l'agence.
2) Recrutement et pré-sélection des candidats :
- Analyser les candidatures et faire un diagnostic socio-professionnel pour vérifier l'éligibilité à l'IAE
- Mettre à jour la base de données des candidats et assurer le suivi des informations (CV,, disponibilités, compétences, etc.).
- Etudier et répondre aux candidats via la plateforme de l'inclusion
- Participer aux sélections des candidats, tri de CV, préqualification téléphonique et entretien de recrutement
- Gérer la mise en place des tests et des évaluations si nécessaire.
- Participer aux jobs dating et rencontres extérieurs
3) Création des dossiers salariés :
- Créer et gérer les dossiers administratifs des intérimaires
- Assurer le suivi des documents nécessaires pour l'embauche et DPAE
- Création de contrat et renouvellement de contrats
4) Gestion des visites médicales :
- Organiser et suivre les visites médicales obligatoires pour les intérimaires, en lien avec les services de santé au travail.
- Assurer le suivi des certificats médicaux et veiller à leur conformité pour l'embauche et la sécurité des intérimaires en mission.
5) Aide à la Gestion de la paie :
- Collecter les éléments de paie des intérimaires (bordereaux d'heures, absences)
- Préparer les éléments nécessaires à la paie et travailler en étroite collaboration avec le service comptabilité pour la bonne gestion des paies.
- Assurer un suivi avec les intérimaires pour répondre à leurs questions concernant leur rémunération.
- Participation à l'animation de l'agence : Prendre part à la mise en place d'actions visant à améliorer l'insertion professionnelle des intérimaires (ateliers, événements, etc.).
- Veille sociale et suivi des évolutions de la législation : Être à jour des évolutions réglementaires et sociales en matière d'intérim et d'insertion professionnelle.