Agent Administratif - Agente Administrative H/F

Pôle Emploi

Le CCAS de la Ville d'ARLES (53250 habitants) recrute pour Pôle séniors
Un(e) AGENT ADMINISTRATIF à temps complet

Composé d'un pôle ressources (DRH et Finance) et 3 pôles opérationnels : Séniors, Social et Petite Enfance, le CCAS (200 agents) est une administration incontournable au service de la ville et de ses administrés.
Le pôle sénior s'inscrit dans une cohérence avec les autres interventions engagées auprès des publics fragiles dans une démarche transversale de développement local.
Il comprend, un service autonomie à domicile avec des soins infirmiers, de la téléassistance, du portage de repas à domicile, un service pôle info séniors, ainsi qu'un service animation et clubs séniors composé de 4 Etablissements club dont un avec restauration.

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Pôle et du responsable du service animations et clubs seniors
Agent catégorie C - Filière administrative
Grade - adjoint administratif

Missions ou activités
Il /Elle met en oeuvre des différentes actions en direction des seniors de la commune et des clubs, visant à préserver le lien social et l'autonomie par des activités de loisirs.
L'agent assure le suivi des dossiers des adhérents (clubs, restaurant, animations), met à jour les informations dans les bases de données, gère les inscriptions aux activités.
Il/elle a en charge la gestion administrative des usagés (facturation mensuelle, encaissement des paiements, suivi des impayés).
Il/elle gère la régie du service conformément aux procédures comptables.
Il/elle assure le suivi financier et administratif du service (devis pour les animations, suivi du budget, participation à la préparation du bilan et rapport d'activité).
Il/ elle gère l'organisation logistique (planning des salles, gestion des véhicules, coordination des prestataires en animation).
Il/elle contribue :
- à la communication des activités (conçoit les affiches, flyers, programmes).
- à la diffusion des informations (affichage, sites internet, outils numériques, directement auprès des usagers et des partenaires).
Il / elle vient en appui à l'organisation des évènements du service.
Profil recherché
Titulaire d'un Bac professionnel "Gestion des administrations" ou équivalent
Il /elle maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de gestion).
Il /elle a des connaissances en matière de procédures administratives et comptables ainsi qu' en communication visuelle (mise en page, Canva ou équivalent).
Il /elle est rigoureux(se), a le sens de l'organisation et le sens du service public.
Il /elle a des qualités relationnelles, le goût du travail en équipe mais aussi en autonomie.