HR Assistant - CDD - Bureau de Lyon H/F Wavestone

Au sein de la Direction du Développement RH, vous êtes rattaché.e à l'assistanteTeamLeadd'uneou plusieursdesbusiness unit conseil du cabinet. Vous intervenez en appui de l'équipe RH de votre périmètre et avez en charge les sujets suivants :

1.Intégration&expériencecollaborateur :

- Organisation et suivi des parcours d'intégration
- Planification des points de suivide période d'essai
- Présentationdes dispositifs d'intégration (Wavekeeper)

2. Administration RH & supportcollaborateurs :

- Rédaction de courriers spécifiques et d'avenants aux contrats de travail
- Gestion desdéclarationsliées ausmartworkingà l'étranger
- Suivi des titres de séjour et réponses aux sollicitations des collaborateurs
- Support RH de proximité (HNO, demandes ponctuelles)

3.Déplacements, frais &logistique :

- Gestion des déplacements professionnels via Egencia (France et international)
- Coordination logistique d'événements internes et externes (hospitality, séminaires, réservations de hubs...)

4. Support aux practices & pilotage :

- Planification et organisation des instances de gouvernance des practices

5. Formation & certifications :

- Suivi des budgets formation et animation
- Gestion des inscriptions aux formations externes

6. Gestion administrative &fournisseurs :

- Gestion du circuitfournisseurs : bons de commande, acomptes, suivi administratif

7. Facility Management

- Suivi des prestataires intervenant dans les locaux et gestion des fournitures (Yc circuit fournisseurs)
- Veiller à avoir une expérience collaborateur positive au sein des locaux
- Appui à l'organisation d'évenements