Assistant - Assistante Comptable H/F

Ass Aide aux Insuffisants Renaux

L'AAIR, établissement de santé à but non lucratif (ESPIC) a pour activité principale la mise en oeuvre de traitement de suppléance à l'insuffisance rénale (hémodialyse et dialyse péritonéale) en unités (29 sites) et à domicile. Nous réalisons plus de 88 000 séances de dialyse par an auprès de 530 patients en unités et 80 à domicile.

Poste et missions

Sous la responsabilité du Responsable Comptable, vous viendrez en support du service comptabilité (équipe de 3 personnes) pour assurer le traitement et le suivi de certaines factures fournisseurs, assister aux tâches de situation/clôtures de bilan, aider à la facturation patientèle, tout en collaborant avec les autres services de la structure.

Hiérarchiquement rattaché (e) au Responsable Comptable et à la Direction de l'AAIR Midi-Pyrénées, vous aurez en charge principalement les missions suivantes :
- La gestion et le suivie de la comptabilité fournisseurs
o Vérification, codification et enregistrement comptable des factures fournisseurs
o Préparation des règlements fournisseurs dans le respect des délais
o Suivi des règlements et comptes fournisseurs
o Traitement des relances et litiges fournisseurs

- Mise à jour des journaux de trésorerie (Carte bleue, Etat de rapprochement bancaire)
- Imputation analytique des factures
- Archivage des documents comptables
- Mise à jour des modes opératoires de la fonction
- Assistance aux travaux de situation/clôture comptable
o Pointage et justification des comptes tiers / généraux
o Vérification et rectifications des imputations analytiques (selon sites et techniques de dialyses)
o Complétude des fichiers de travail

- Aide au suivi des factures « patients »
o Consultation des droits patients et mise à jour des bases
o Aide préparation facturation patients « domicile »

- Projet RFE Réforme facturation électronique et logiciel de dématérialisation
o Mises à jour des fiches fournisseurs
o Aide au déploiement du logiciel

Profil

- Diplôme : titulaire d'un Bac +2 ou expérience significative
- Expérience professionnelle dans un emploi similaire au moins 2 ans

Compétences requises

- Technicité comptable, organisation, rigueur,
- Respect de la confidentialité,
- Capacité à travailler en équipe,
- Sens du relationnel et disponible,
- La maîtrise du logiciel comptable SAGE ligne 100 serait un atout supplémentaire
- Maitrise du pack office (Excel, Access, Word).