Responsable du Service Population Etat Civil et Funéraire - Mairie de Villefranche de Lauragais H/F

Communes

Sous la direction de la Responsable Ressources, l'agent aura en charge le service Population : état civil, funéraire, administration générale, constitué de 5 agents.
Missions générales :
- Suivi de l'état-civil de la commune
- Suivi des dossiers électoraux de la commune
- Suivi des missions d'accueil et d'orientation du public, et de la transmission des informations fournies aux services compétents
- Gestion des opérations funéraires
- Suivi des questions de courriers
- Suivi des opérations de recensement
- Suivi des arrêtés, des registres et de l'archivage
- Suivi administratif et budgétaire du service

- Management des agents du service
- Suivi de l'état-civil sur la commune
- Suivi des dossiers électoraux de la commune :
Gestion des listes électorales ,
Préparation matérielle des scrutins,
Coordination des opérations électorales,
- Suivi des missions d'accueil et d'orientation du public et transmission des informations fournies aux services compétents
Missions d'accueil et d'orientation du public ,
Missions de transmission des informations aux services.
- Gestion des opérations funéraires
Montée en compétence du service dans le cadre de cette nouvelle mission,
Missions funéraires,
- Suivi des questions de courriers
Réception et acquittement du courrier entrant,
Gestion des courriers sortants ,
Affichage légal et de communication,
- Suivi des titres sécurisés d'identité
- Suivi des opérations de recensement
- Suivi des arrêtés, de l'archivage et des registres
- Suivi administratif et budgétaire du service