Gestionnaire Comptable et Financier - EHPAD la Pastelliere H/F

Centres communaux d'Action Sociale

Poste à pourvoir dès que possible
Recrutement par voie statutaire
ou
Contractuelle article L332-8 3°
Etablissement : EHPAD de 60 lits composé d'une équipe pluridisciplinaire de 44.85 ETP.

I/ Définition du Poste

1- Position du poste dans l'organisation
- position hiérarchique : sous la responsabilité de la directrice.
- position fonctionnelle : travaille seule, avec l'assistante de gestion du personnel ou la secrétaire, et en lien étroit avec la directrice.
- champ d'action : données budgétaires et comptables concernant tout l'établissement, tous les résidents présents et à venir.
- communications organisationnelles : transmission orale, mails et CR écrits, dossiers des résidents
2- Conditions d'exercice et rémunération
- Lieu de travail : maison de retraite, pas de télétravail.
- Horaires et Planning : suivant l'organisation du service. Astreintes administratives possibles.
- Salaire : suivant la grille de la FPT correspondant au grade d'adjoint administratif / ou rédacteur selon le profil (+ régime indemnitaire alloué à la structure).
3- Profil requis
A minima BTS ou DUT ou autre diplôme supérieur de comptabilité
Une connaissance de la comptabilité et du fonctionnement comptable de la FPT est attendue
Une connaissance budgétaire des Ehpad de la FPT souhaitable

II/ Missions du poste

Participer à la bonne gestion de l'établissement en liens étroits avec la directrice, en assurant les opérations comptables et budgétaires nécessaires et en réalisant leur suivi régulier.

III/ Nature des activités : Gestion comptable et financière

-Réception, vérification et classement des pièces comptables
-Préparation des bons de commandes, saisie des engagements, réalisation des mandatements
-Suivi des emprunts
-Suivi des contrats de maintenance
-Tableau de bord de suivi : Provisions, reprises sur provisions, CNR
-Suivi des immobilisations et amortissements y afférant
-Lien avec la trésorerie de Castres : suivi des mandats et des titres, état du compte P503, comptes d'attentes, suivi des impayés.
-Relation avec les fournisseurs : mise à jour du fichier de tiers, gestion des achats (demande de devis, suivi des achats)
-Aide à l'élaboration du budget (EPRD) et du compte administratif (ERRD): données préparatoires (simulation payes), élaboration des annexes
-Suivis budgétaires mensuels par section d'imputation : septembre, octobre, novembre, décembre
-Tenue de la régie d'avance, suppléante de la régie recette
-Préparation de la facturation des résidents en lien avec la secrétaire
-Tableaux de bord de la facturation des résidents et gestion des dépôts de garantie
-Gestion des dossiers succession des résidents
-Suivi des résidents bénéficiaires de l'aide sociale
-Suivi des mouvements des résidents (entrées / sorties) pour la CPAM