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Office Manager - Gestionnaire de Coworking H/F

Stand Up Formation

  • Saint-Paul - 974
  • Alternance
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Le GROUPE STAND UP FORMATION recherche pour son partenaire, un(e) Office Manager / Gestionnaire de coworking (H/F) en Alternance
Diplôme visé Bac +3 = REM (12mois) ou RDA(18 mois) sur Saint PAUL.
Ta mission (si tu l'acceptes)
Faire vivre l'entreprise au quotidien et devenir le visage, l'énergie et le chef d'orchestre du lieu.
Après une période d'accompagnement avec le gérant, tu seras autonome pour gérer l'espace, la communauté et son bon fonctionnement.

Concrètement, tu feras quoi ?
- Gestion du lieu
- Ouvrir, fermer, vérifier que tout roule
- Gérer les stocks, consommables et l'entretien quotidien
- Veiller à un espace propre, accueillant et fonctionnel

Animation & communauté
- Accueillir les membres et visiteurs avec le smile
- Présenter le lieu, gérer les réservations et plannings
- Créer du lien, encourager les échanges et faire respecter les règles
- Ambassadeur-rice d'entreprise

Faire vivre les valeurs de bienveillance, de partage et de collaboration
- Représenter l'entreprise auprès des membres et partenaires
- Gestion administrative
- Suivi des abonnements et paiements
- Facturation, livre de recettes et comptabilité simple (Excel)

Communication
- Animer les réseaux sociaux au quotidien
- Promouvoir les événements
- Prospecter de nouveaux clients et partenaires locaux
- Amélioration continue
- Proposer des idées pour améliorer le lieu et l'expérience membres
- Mettre en place des process simples et efficaces

Le profil recherché :
Tu n'as pas besoin d'être parfait-e, mais motivé-e et impliqué-e, oui !
Curieux-se, dynamique et force de proposition
Organisé-e, rigoureux (se) et fiable
À l'aise avec les gens et avec les outils numériques
Autonome, ponctuel(le) et responsable
Intéressé(e) par l'animation de communauté

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).

Publiée le 16/12/2025 - Réf : 201PPMY

Office Manager - Gestionnaire de Coworking H/F

Stand Up Formation
  • Saint-Paul - 974
  • Alternance
Publiée le 16/12/2025 - Réf : 201PPMY

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