Secrétaire de Direction au Collège Jean Rostand de Loon-Plage 59 H/F

Rectorat de Lille

Placé(e) sous l'autorité du chef d'établissement, le/la secrétaire de direction se voit confié(e) les activités et missions principales suivantes :

- Gestion et enregistrement du courrier postal et du courrier électronique
- Accueil physique et téléphonique (élèves, parents d'élèves, partenaires, personnels)
- Rédaction et mise en forme des courriers, des convocations, des procès-verbaux de conseil d'administration...
- Classement des documents (gestion des dossiers scolaires des élèves, des dossiers administratifs des personnels) et archivage
- Préparation et organisation des élections de représentants des personnels et des parents d'élèves au conseil d'administration
- Suivi des lieux de stage des élèves de 3ème (vérification des horaires...), élaboration d'un tableau récapitulatif
- Gestion de la base élèves établissement (SIECLE): inscription des élèves, transfert des dossiers, extractions, constat de rentrée, suivi des échanges avec la base élèves académique...
- Gestion des inscriptions aux examens, gestion des dossiers d'aménagements aux examens
- Instruction des dossiers bourse (suivi des demandes, saisie dans gestion financière des élèves et envoi des dossiers)
- Gestion également des inscriptions et des sorties pour les autres niveaux, tout au long de l'année scolaire (import/export dans la base élève ou création de fiche élève, transfert des dossiers scolaires...)
- Gestion des personnels de l'établissement via différentes applications: gestion des enseignants (installation, saisie des absences, gestion des demandes de SFT, mise à jour des adresses...), gestion des ATSS, gestion des assistants d'éducation sur l'application ASSED (création des contrats de recrutement, déclaration URSSAF, gestion des dossiers pour transfert au centre mutualisateur), gestion des suppléances (SUPPLE), inscription des personnels aux sessions de formation (GAIA), gestion des services non faits (MOSART)