Détail du poste

- Missions

- La ou le secrétaire d'établissement assure l'accueil physique et téléphonique.
- Traite et affecte les différents courriers.
- Met en forme les documents internes à l'établissement.
- Enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs.
- Contribue à la gestion des dossiers des usagers.
- Est responsable de la caisse de l'établissement.
- Est en étroite relation avec le service salaire situé au siège (fiches infos pour établissement des contrats - suivi des contrats et saisie des éléments de salaire sur un logiciel en réseau) (actuellement François)
- Télétransmission des accidents du travail et communication au siège ainsi que des arrêts maladie.
- Organise l'ensemble des informations administratives, les relations externes et internes d'un établissement.

2. Compétences requises

- Discrétion professionnelle et bonnes aptitudes relationnelles.
- Avoir une bonne maîtrise de l'écrit, savoir s'exprimer oralement et avoir des capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Maîtriser l'outil informatique et logiciels associés (Word, Excel, ...)
- Tenir un standard téléphonique.
- Savoir rédiger, mettre en forme tout type de document / compléter tout document administratif / répondre à toute demande et démarche administrative.

3. Conditions d'accès

- Etre titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur Bac +2
- Expérience professionnelle dans le domaine.