Assistant Pédagogique H/F

Adefsa Ctre Format Apprentis Descartes

Nous recherchons un/une Assistant(e) pédagogique pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI à pourvoir pour janvier 2026, à temps plein - 35h, 2 150€ brut/mensuel sur 13 mois.

Vos missions seront :
Renforcer le pôle des assistantes pédagogiques :
- Saisie de l'assiduité des apprentis
- Participer à la gestion des dossiers de candidatures
- Participer à la préparation de la rentrée des apprentis
- Renfort ponctuel à la surveillance

Assistanat pédagogique, en soutien aux coordinateurs :
- Diffuser aux apprentis toutes les informations, tous les identifiants qui leur sont nécessaires.
- Préparer les soutenances et conseils de classe

Gérer le courrier/messagerie :
- Ouvrir le courrier, soumettre le parapheur à la Direction puis distribuer les plis dans les services. Collecter et composter le courrier départ, établir une synthèse mensuelle des envois.
- Traiter les mails de la messagerie générale du CFA

Assurer l'accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et orienter les visiteurs.
- Réceptionner/qualifier les appels téléphoniques, gérer les flux et limiter les attentes.
- Traiter les demandes de base ou orienter vers les services. Prendre les messages et veiller à leur transmission.
Liste non exhaustive.

Profil :
Expérience significative dans l'assistanat pédagogique ou la gestion administrative.
Qualités relationnelles et rédactionnelles, aptitude au travail en équipe, réactivité et adaptabilité

La connaissance de l'environnement de la formation (CFA, organisme de formation, OPCO) est un plus.