Chargé Moyens Généraux et Gestion Immobilière H/F Avéolis

Porteur de fortes valeurs humaines, vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant et collaboratif ? Réactif et pragmatique, vous aimez piloter les travaux d'entretien courant de bâtiments et la gestion de projets de rénovation ? Organisé, vous souhaitez participer à la réponse aux besoins techniques quotidiens de soeurs en majorité vieillissantes, tout en accompagnant la Responsable gestion & patrimoine immobilier & RH dans des analyses sur le plan immobilier / moyens généraux / administratif ?

Epanouissez-vous et rejoignez l'équipe motivée et engagée de notre congrégation (salariés et soeurs en responsabilité), sensible aux défis sociaux et environnementaux ! Poste basé à Angers, Maine-et-Loire (49) - Région Pays de la Loire. Temps partiel (24 h sur 3 ou 3,5 j), statut cadre.

Rattaché et en étroite collaboration avec la Responsable gestion & patrimoine immobilier & RH, vous menez les missions suivantes :

- Co-gérer le patrimoine immobilier
- Vous êtes garant de la qualité et de l'intégrité du patrimoine immobilier de la congrégation, en conformité avec les orientations du Conseil d'Administration
- Vous mettez en oeuvre les décisions prises en Assemblée Générale (déménagement, travaux d'isolation, rénovation,..) en termes de gestion des bâtiments, dans le 49 principalement et aussi en France et en Centrafrique ponctuellement
- Vous conseillez, supervisez, mettez en oeuvre les travaux de rénovation ou de mise en conformité, au sein d'une dizaine de bâtiments (dont notamment un Ehpad et des bâtis en Centrafrique) : analysez le besoin et la faisabilité technique, conseillez techniquement sur le choix des matériaux, faites les demandes de devis auprès des entreprises extérieures, pour décision avec votre responsable. Vous programmez et suivez les travaux et assurez le lien avec le technicien de maintenance et/ou les équipes sous-traitantes externes. Vous suivez les budgets associés. Vous pilotez les projets en cours et à venir : réfection et remplacement d'ascenseurs, projet SSI, projet de déploiement du Décret Tertiaire, ...
- Vous gérez l'entretien des espaces verts en relation avec la société contractante et avec le technicien de maintenance
- Vous assurez les bonnes relations avec les locataires et les partenaires, suivez les baux, les travaux à réaliser à la charge du locataire ou du propriétaire, le suivi des assurances
- Vous réalisez une veille de la règlementation et êtes force de proposition quant aux différents textes (baux, conventions ...) et aux travaux à réaliser

- Assurer les moyens Généraux
- Vous accompagnez votre Responsable dans les études et analyses de projets sur le plan contractuel, entretien, rénovation, réglementaire,...
- Vous répondez aux besoins des soeurs ou communautés en termes de problématiques courantes de la vie logistique : téléphonie, informatique, véhicules
- Vous gérez les contrats d'assurances, en lien avec votre responsable
- Achats : Vous comparez les prix et achetez les fournitures et produits d'entretien, le matériel nécessaire aux communautés, en direct avec les fournisseurs ou via une plateforme d'achat groupé et assurez le suivi des stocks et validez les factures
- Gestion de flotte : Vous gérez le parc automobile, en lien avec la secrétaire comptable (achats et ventes, sinistres, négociation des contrats, contrôles techniques, liens avec les garages). Vous suivez et anticipez l'entretien et le renouvellement du parc informatique et traitez les demandes.
- Vous organisez les aménagements et déménagements des communautés et vous vous déplacez sur les différents sites (territoire Français) ou trouvez une organisation sur place. Vous suivez à distance les rénovations à entreprendre au sein de la congrégation en Centrafrique

- Participer à la gestion administrative du personnel
- Vous réalisez le planning hebdomadaire des missions du technicien de maintenance et de l'agent d'entretien : vous priorisez les tâches et suivez leur réalisation
- Après un temps de formation si besoin à l'administratif RH,
- Vous veillez à la conformité de la gestion du personnel (horaires, congés, visites médicales, etc.). Vous organisez la logistique des formations. Vous participez à certains entretiens d'embauche (technicien de maintenance, agent d'entretien),
- Vous faites des propositions à votre responsable : élaboration de contrats de travail et d'avenants et participez avec la secrétaire comptable à la saisie des éléments de paie

- Travail d'équipe
- Vous travaillez en lien étroit avec la Responsable gestion & patrimoine immobilier & RH, en termes de conseil, partage au quotidien,...
- Vous réalisez un important travail d'équipe avec les soeurs en activité, les salariés de l'association, les locataires, les partenaires et entreprises extérieures ...
- Vous faites preuve de bienveillance et de réactivité auprès des soeurs vieillissantes de la congrégation, et êtes à leur service en termes de réponse à leurs besoins logistiques