Assistant Comptable - Mairie d'Ayguesvives H/F

Communes

La commune d'Ayguesvives offre un poste d'assistant (e) comptable.

Sous l'autorité de la Direction Générale des Services et du responsable RH et FINANCES vous aurez pour missions de :
- Traitement des courriers et mails comptabilité
- Classement et rangement des documents
- Etablissement de bons de commandes, traitement des devis reçus
- Émission des mandats et titres après vérification des pièces justificatives
- Engagements des dépenses et des recettes
- Validation des factures « bon à payer » auprès des services ayant effectué les achats
- Traitement des débits d'office et régularisation de recettes (P503) transmis par la trésorerie
- Gestion des subventions versées aux associations : versement des subventions,
- Suivi des dossiers d'assurance bâtiments, auto et RC : déclaration des changements de situation auprès de la compagnie, déclaration et suivi des sinistres,
- Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
- Saisir les différents mouvements comptables
- Déterminer les imputations comptables
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Gérer et actualiser une base de données, des tableaux de bord
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Gérer l'inventaire comptable
- Contact avec les fournisseurs de la collectivité
- Assure le traitement des dépenses et recettes.
- Effectue le suivi du budget et développe la comptabilité analytique