Secrétaire Générale de Mairie - Promotion Interne - Commune de Casalabriva H/F

Communes

INTITULE DU POSTE:
- Secrétaire générale de Mairie
- Filière administrative
- Rédacteur territorial

Activités principales :

Assistance et conseil des élus :
Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
Bâtir une relation de confiance avec le Maire
- Secrétariat du Conseil municipal :
Etablir et adresser les convocations,
Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal,
Veiller à la transmission des actes au contrôle de légalité
- Gestion du personnel :
Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
Assurer le suivi de carrière des agents
Rédiger les arrêtés et les contrats
Etablir la paie (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états de fin d'année...)
Préparer les demandes de saisine de la CAP et du CST
Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, gestion des absences, Compte-épargne temps...)
Gérer les demandes d'aide sociale (CNAS ....)
Etablir des dossiers retraite
Assurer le suivi des formations et des habilitations (élaboration du plan de formation)
Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
Diffuser les informations auprès des agents
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements...)
Préparer et suivre l'exécution du budget
Préparer et suivre les dossiers de subventions
Rédiger et suivre les marchés publics
- Suivi des dossiers assurance (personnel, bâtiments, responsabilité civile...)
- Accueil et renseignement de la population
- Gestion des affaires générales :
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du Maire et les actes d'état-civil,
Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Gestion des équipements communaux :
Planifier la gestion des locaux et des équipements
Définir les besoins en matériels et en équipements
Evaluer le patrimoine et les risques
- Gestion des services communaux existants (école communale)
- Animation et développement des partenariats
- Encadrement du personnel :
Etablir les fiches de postes

Activités secondaires :

- Rédaction des baux locatifs
- Recensement de la population
- Revue de presse
- Collecte des données pour le bilan social