Gestionnaire Budgets et Commande Publique H/F

Direction Interdépartementale des Routes Méditerranée (DIRMED)

Le bureau administratif du district est composé de troisagents : Un chef de BA également en charge des actes de gestion du domaine public et des contentieux, un(e) assistant(e) de gestion en charge de la gestion RH, un(e) gestionnaire en charge des budgets et de la commande publique (objet de la présente fiche de poste).

Le poste porte l'ensemble des tâches liées à la gestion comptable des différents budgets alloués au district, au suivi des engagements juridiques, à la liquidation des dépenses, au suivi des marchés publics gérés par le district, en lien direct avec le chef de district ou son adjoint, avec les chefs de CEI et le coordonnateur des CEI. Le District Rhône-Cévennes porte un budget annuel de travaux de l'ordre de 12M E.

Les activités principales du poste sont les suivantes :
- Suivi des délégation budgétaires et de leur réparation entre CEI
- Suivi régulier des consommations d'AE et de CP
- S'assurer de la disponibilité des engagements juridiques pour respecter la programmation des travaux
- Recueil et vérification des éléments de constatation et de facturation
- Établissement des états d'acompte et états de règlements
- Suivi comptable des prestations des SIR dans le cadre des marchés du district
- Suivi des mandatements
- Classement des documents comptables, tenue des classeurs, des dossiers de marchés
- Liens avec le siège de la DIR (SPEP, SG/CF...), avec les entreprises et fournisseurs...
- Établissements des documents de suivi pour le chef de district (ou son adjoint)

Par ailleurs, pour assurer la continuité du service et en fonction des plans de charge respectifs au sein du bureau administratif, le ou la gestionnaire budgets et commande publique pourra être amené(e) à participer aux tâches de gestion de proximité en matière de ressources humaines. Cela concerne notamment le lien à assurer entre les agents du district et le secrétariat général sur leurs dossiers personnels (congés, maladie, avancements...) le suivi des indemnités d'astreinte ou d'heures supplémentaires...