Secrétaire Spécialisé et Juridique H/F

Union Dep des Ass Familiales

Nous recherchons notre secrétaire spécialisé et juridique
(H/F et accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé)

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Protection Juridique des Majeurs, vous aurez en charge :

Le secrétariat juridique des juristes du Pôle PJM pour les mesures exercées et interventions juridiques en cours : élaboration des courriers et courriels, classement et archivage, préparation des dossiers et documents nécessaires aux procédures en cours avec tous les partenaires juridiques. Participation à la rédaction des notes de synthèse ou de conclusions en lien avec les procédures en cours

Gestion administrative et suivi de l'activité relative aux Comptes Rendus annuels de Gestion faisant l'objet d'un contrôle externalisé, en lien les contrôleurs externes et la coordinatrice CRG de l'UDAF 63.
Constitution et suivi des indicateurs/formalités liées à cette activité
Elaboration, complétude et suivi des Indicateurs mensuels de l'activité du Pôle PJM.
Traitement courriers, classement, archivage, rédaction documents, publipostage.,

Traitement courriers spécifiques adressés aux Tribunaux du département, et aux partenaires

Profil requis :
Confidentialité
Maitrise du Pack Office
Organisation, rigueur
Formation de secrétaire
Titulaire d'un diplôme niveau 4, formation de secrétaire juridique appréciée
Maîtrise de l'outil bureautique et facilité d'adaptation
Connaissance logiciel métier TWIN appréciée

Conditions :
Suivant Convention Collective du 15 mars 1966,
5 jours de congés supplémentaires par trimestre (exception juillet, août et septembre),
Possibilité d'avoir des horaires individualisés sur des plages d'horaires journalières mobiles,
Participation aux frais de transport.

L'UDAF63 est une association (loi 1901) ayant pour mission la défense des intérêts des familles du département. Elle intervient à ce titre sous différentes formes d'accompagnement social notamment dans le domaine de la protection juridique. Elle accueille, informe et accompagne au mieux les familles et les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien.