Gestionnaire Carrières - Paie H/F

Agglomeration D'agen

Au sein de la Direction des Relations Humaines, vous assurez le suivi des carrières et la paie des agents de l'Administration commune Ville et Agglomération d'Agen. Vous êtes l'interlocuteur central pour garantir une paie fiable de votre portefeuille d'agents, cohérente et conforme à la réglementation.

1. Analyse et traitement de la paie
- Analyse, fiabilisation et contrôle de l'ensemble des éléments de paie ;
- Contrôle de la cohérence des assiettes, taux et cotisations ;
- Vérification des impacts statutaires, indemnitaires et financiers sur la paie ;
- Préparation, contrôle et validation de la paie jusqu'à l'édition des bulletins et la génération des mandats ;
- Production, contrôle et transmission des DSN, suivi des retours et gestion des anomalies ;
- Déclarations des charges sociales ;
- Suivi et mise à jour des dispositifs indemnitaires et avantages ;
- Contribution à la fiabilisation des données et à l'amélioration des processus dans Astre RH.

2. Gestion complète des carrières
- Suivi des avancements de grade et d'échelon, promotions internes ;
- Élaboration des arrêtés de carrière et de paie ;
- Gestion des positions administratives ;
- Réponse aux organismes et réalisation des dossiers réglementaires ;
- Mise à jour du dossier individuel dématérialisé dans Astre RH ;
- Élaboration des états détaillés des services.

3. Suivi des agents contractuels et dispositifs spécifiques
- Rédaction et suivi des contrats ;
- Suivi des rapports de fin de contrat, échéances, rémunérations, attestations France Travail, cerfas, etc. ;
- Déclarations et échanges avec l'ASP (plateforme SYLAÉ) ;
- Suivi administratif et financier des intermittents via GUSO.

4. Gestion administrative et financière du service
- Mise à jour des ventilations financières et des clés de répartition ;
- Engagement et liquidation des dépenses et recettes ;
- Transmission des actes en préfecture ;
- Suivi des conventions (mise à disposition, autres) ;
- Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi.

5. Accueil, conseil et accompagnement des agents
- Information et accompagnement des agents sur la paie, la carrière et leurs droits ;
- Relations régulières avec les services ;
- Participation à la préparation des élections paritaires ;
- Organisation, mise à jour et archivage des dossiers des agents

Profil:
- Mettre en place des tableaux de bords, les alimenter et les exploiter
- Tenir rigoureusement les échéanciers
- S'organiser, fixer les priorités, gérer son temps
- Faire preuve d'autonomie, et démontrer un esprit d'initiative, un réel esprit d'équipe et faire preuve de discrétion et confidentialité
- Utiliser les outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers (Astre)
- Détecter et résoudre les anomalies lors du traitement de la paie
- Respecter les processus et circuits de décision, les règles et les procédures internes
- Entretenir une culture générale dans le domaine RH
- Entretenir des relations favorables avec les autres services, les partenaires extérieurs, les élus et les agents

Clôture des candidatures le 16/01/2026. Merci de compléter la partie motivation de la candidature.
Pour plus d'information, vous pouvez contacter Mme Elodie PRADAT Cheffe de service Carrière Paie Retrait