Assistant Formation & Projets H/F Cafés Richard

Notre Académie du Café située à Gennevilliers (92) recherche un Assistant Administratif Formation H/F en intérim.
Rattaché(e) au Responsable Qualité & Développement Produits (H/F), vos principales missions sont :
- Assister le Responsable Qualité & Développement Produits Café dans la partie administrative quotidienne.
- Coordonner et centraliser les demandes de formations, rendez-vous, dégustations et visites clientèle pour l'Académie du Café, Gennevilliers et régions. Liaison avec les commerciaux pour les demandes de formations et rendez-vous. Contact avec les clients. Accueil clientèle lors des rendez-vous et formations Gennevilliers.
- Gérer les dossiers administratifs et suivis de formation suivant la norme Qualiopi en coordination avec le responsable formations Académie.
- Planifier les formations pour le personnel interne concernant l'Académie du Café en liaison avec les Ressources Humaines.
- Communication des convocations, devis, conventions et factures aux stagiaires, internes et clients.
- Suivi de la facturation des stagiaires et les relances.
- Être le relais organisationnel pour l'équipe lors des différents déplacements (gestion des plannings, communication, organisation, assistance au quotidien).
- Assurer le suivi de tout nouveau projet Académie du Café : formations, ateliers, événements et qualité café (retroplanning, organisation, communication).
- Participer à la mise à jour des supports de formation en liaison avec les services Marketing et commercial.
- Gérer l'approvisionnement des outils, documents et supports propres à l'Académie du Café en liaison avec les services marketing et logistique (supports, diplômes, cadeaux clients, produits à commander).
- Contribuer à son niveau aux axes stratégiques RSE