Secrétaire Polyvalente Collège le Luc 2025 - 2026 H/F

Rectorat de Nice

Intendance :

Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance

Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement

Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)

Tenue de la comptabilité générale de l'établissement

Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses

Établissement des documents financiers

Traitement des relevés de compte

Suivi administratif des dossiersRH du service: gestion des absences et des accidents du travail, élaboration des emplois du temps avec l'adjoint-gestionnaire...

Direction :

Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...).

Assurer le secrétariat du service

Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves

Accueil physique, téléphonique

Lecture et gestion de la messagerie électronique

Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.

Organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des conseils de classe