Assistant·e Comptable & Confomité H/F

Pôle Emploi

Assistant-e Comptabilité & Conformité
CDI - Basé en Corse (Calvi) / Télétravail partiel / (3 jours en présentiel & 2 jours en télétravail)
Présentation RH
SANTEXPAT est le premier courtier et comparateur 100 % digital en assurance santé internationale, en forte croissance. Nous sommes spécialisés dans l'accompagnement des Français vivant à l'étranger, en leur proposant des solutions santé et prévoyance adaptées à leurs besoins internationaux.
Notre équipe évolue dans un environnement dynamique, structuré et collaboratif, où chaque collaborateur contribue concrètement au développement et à la réussite du groupe, tout en participant à l'amélioration continue de l'expérience client à l'international.
Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un-e Assistant-e Comptabilité & Conformité pour renforcer notre pôle support.
Un rôle clef, au coeur de la gestion quotidienne et de la conformité de notre activité. Si tu aimes la rigueur, l'organisation, et que les tableaux Excel ne te font pas peur (promis, on reste raisonnables ), tu vas te plaire chez nous !
Fiche de Poste - Assistant-e Comptabilité & Conformité
Mission principale
Assurer le suivi de la pré-comptabilité, le pointage des commissions, l'appui aux activités de conformité, et la gestion quotidienne des tâches administratives, afin de garantir une organisation fluide et conforme aux obligations réglementaires du courtage en assurance.
Responsabilités
1. Pré-Comptabilité
- Réunir les justificatifs de comptabilité
- Effectuer le pointage des écritures et pièces comptables (DEXT) et la catégorisation des transactions dans notre logiciel comptable (Pennylane)
- Assurer la préparation et vérification des documents transmis à l'expert-comptable.
- Contrôler et classer les factures fournisseurs, justificatifs, notes de frais.
- Vérifier la cohérence entre les différentes sources (factures, relevés, justificatifs).
2. Pointage des Commissions & Back-Office
- Pointer les commissions perçues par les assureurs avec leurs bordereaux, les relevés bancaires et nos outils métier.
- Identifier les écarts, relancer les assureurs si nécessaire.
- Mettre à jour les tableaux de suivi dans Excel / Pipedrive
- Collaborer avec le pôle commercial pour résoudre les incohérences.

3. Conformité (LCB-FT & obligations réglementaires du courtage)
- Participer au suivi des obligations réglementaires du courtage :
- Lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme (LCB-FT)
- Suivi des documents réglementaires collaborateurs (DDA)
- Mise à jour des registres et procédures internes
- Préparer la documentation réglementaire pour les audits externes ou internes.
- Contribuer au maintien d'un environnement conforme (archivage, vérifications, contrôles simples).
4. Administration générale
- Gestion documentaire (classement, archivage, mise à jour).
- Support administratif & logistique à la Direction et aux équipes.
- Participation à l'amélioration continue des process.
Profil recherché
Compétences techniques
- À l'aise avec les chiffres et les contrôles.
- Maîtrise d'Excel / Google Sheets.
- Rigueur, organisation, fiabilité.
- Une première expérience en compta, gestion administrative ou conformité est un plus (mais pas obligatoire si motivé-e et adaptable !).
Compétences personnelles
- Sens du détail et méthode.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Esprit d'équipe, envie d'apprendre.
- Autonomie + envie de participer à une aventure qui grandit vite.
Pourquoi rejoindre SANTEXPAT ?
- Une équipe soudée, bienveillante et ambitieuse.
- Un environnement où tu pourras apprendre vraiment, très vite.
- Une entreprise en pleine structuration (beaucoup de choses à construire, jamais de routine).
- Une culture basée sur la confiance, la responsabilisation, et l'humour (on adore ça).
- Des projets excitants en 2026.
Localisation
Poste basé à Ca