Assistant Administratif d'Accueil H/F

Pld Garonne

Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale dynamique où votre professionnalisme et votre sens de l'initiative seront pleinement valorisés ?

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'accueil pour notre agence de Labege (remplacement de congé parental )

Vos missions

En tant que pilier administratif de notre agence, vous aurez pour missions :

Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins.
Assurer la gestion du standard téléphonique et répondre aux appels avec professionnalisme.
Prendre en charge l'administration quotidienne : réception, tri et envoi du courrier.
Rédiger et saisir les contrats de travail à partir de modèles prédéfinis, effectuer les DPAE et les déclarations des travailleurs étrangers.
Veiller au suivi et au réapprovisionnement des fournitures de bureau.
Contribuer aux différentes tâches administratives afin de soutenir l'ensemble de l'équipe.

Profil recherché

Formation en secrétariat ou assistanat, avec 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Maîtrise de Word, Excel, Outlook et excellente orthographe
Organisation, rigueur et sens du détail
Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
Flexibilité, autonomie et sens de la résolution de problèmes
Patience, fiabilité et esprit d'équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous êtes flexible et polyvalent(e), vous aimez la diversité des missions et savez anticiper les imprévus dans un environnement en évolution.

Vous êtes motivé(e), discret(e) et organisé(e)

Si vous avez une excellente aisance relationnelle et que vous aimez travailler en équipe dans un cadre convivial, ce poste est fait pour vous !