Gestionnaire Administratif et Financier - Ivry-Sur-Seine H/F

Communes

La direction de la démocratie et de l'action citoyenne (DDAC) est composée de 4 services (le service Vie des quartiers, en charge de 4 maisons de quartier ; le service Partenariat et vie associative ; l'Espace Gérard Philipe, dédié aux politiques et actions de participation citoyenne ; et le service Prévention et lutte contre les incivilités) ainsi que de 5 chargé.es de mission (lutte contre les discriminations, coordination linguistique, politique de la ville, référente administratif et financier chargée de recherche de financements, et un chargé d'accompagnement numérique de la participation citoyenne).

La DDAC accompagne les dynamiques participatives et de lien social du territoire, favorise l'intervention des Ivryen-ne-s dans la cité ; permet d'élargir l'engagement citoyen par le soutien à la vie associative ; met en oeuvre une politique de prévention de la délinquance et de lutte contre les incivilités ; contribue à faire reculer les discriminations, renforcer l'égalité, s'enrichir de la diversité, déconstruire les stéréotypes de genre et de sexe, et permettre à tous et toutes d'accéder à l'apprentissage du français.

Rattaché.e à la directrice, le/la gestionnaire assure les missions de secrétariat en collaboration avec l'assistante de direction et garantit le respect des procédures administratives et financières.

Vos missions :

Activités générales :

* Réceptionner, ventiler, renseigner le logiciel courrier et effectuer des relances

* Gérer l'accueil téléphonique et physique

* Veiller au respect des règles et procédures définies (administratives et comptables)

* Assurer la logistique des réunions

* Gérer et mettre à jour les fichiers des services

* Gérer les commandes et le suivi du stock des fournitures de bureau

* Assurer le suivi des tableaux des congés et absences

* Classement et archivage des documents

Gestion administrative et financière :

* Rédaction des comptes-rendus

* Gérer les opérations comptables des services (engagement, mandatement...)

* Aider au suivi des subventions des associations

* Contribuer à la qualité de la communication interne et externe

* Participer aux évènements (fête de quartier. Ivry en fête...)