Assistante d'Agence H/F

Gale - Conseil

Les missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative générale :

- Préparer les dossiers pour la prise de décision et réaliser des présentations le cas échéant.

- Renseigner des tableaux de bords : finances, comptabilité, RH, sécurité, HSE, audits, etc.

2. Gestion comptable et financière :

- Analyser et suivre la trésorerie ainsi que la gestion des dossiers de financement,

- Assurer la gestion et la relation avec les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux,

- Enregistrer les règlements comptables (Clients/Fournisseurs),

- Suivre les dossiers de facturation clients et les règlements fournisseurs,

- Traiter les relances clients.

3. Gestion des ressources humaines :

- Gérer les formalités administratives liées à l'embauche (DUE, Mutuelle/Prévoyance, etc.).

- Gérer l'interface de paie avec le prestataire

- Assurer un suivi des congés (feuilles de congés, planification, ordre des départs, etc.),

- Assurer le suivi des absences (maladies, accidents du travail, etc.),

- Assurer le suivi des visites médicales (embauches, périodiques, pré-reprise, reprise, etc.),

- Saisir et renseigner les déclarations sociales obligatoires (URSSAF, mutuelle, prévoyance, etc.),

- Assurer le suivi du budget formation,

- Suivre l'actualité de la législation sur le droit du travail et les conventions collectives.

4. Gestion commerciale :

- Renseigner et conseiller la clientèle,

- Assurer un suivi précis du traitement et de la résolution des litiges clients,

- Enregistrer et suivre les commandes, relances et recouvrement des impayés,

5. Gestion HSE et Sécurité :

- Renseigner le suivi des registres de sécurité : soins bénins, accidents (déclaration, etc.), etc.

- Participer au suivi de la sécurité des chantiers : port des EPI, plans de prévention, etc.

- Mettre à jour des reportings et présentation dans le cadre des audits (référentiel MASE).

Vous avez une expérience similaire sur un poste en assistanat de direction, RH et/ou polyvalent.

Une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire idéalement en milieu industriel serait un plus.

GALÉ - CONSEIL est un cabinet de recrutement spécialisé, reconnu pour son expertise et son engagement à trouver les meilleurs talents pour ses clients. Situé au coeur de Flandre, notre cabinet accompagne depuis plusieurs années des entreprises de divers secteurs d'activité dans leur processus de recrutement, en proposant des solutions personnalisées et innovantes.