Responsable du Service Comptabilité Ressources Humaines et Vie Scolaire - Seine Port H/F

Communes

La commune recrute un(e) responsable du service Comptabilité-RH et Vie scolaire placé(e) sous l'autorité de la Secrétaire Générale, il/elle assure le traitement comptable des dépenses et recettes des budgets de la commune, il/elle participe à l'élaboration budgétaire et en assure l'exécution et le suivi. Le/la Responsable du service assure également la gestion administrative des ressources humaines, le suivi des carrières et l'élaboration de la paie dans le respect du cadre règlementaire de la fonction publique. Enfin, il/elle organise et coordonne l'ensemble des activités du service Vie scolaire (recrutement, organisation des services, suivi administratif).

1/Gestion comptable et financière:
-Traiter comptablement les dépenses et recettes : saisie des engagements, contrôles des crédits budgétaires, émission et suivi des bons de commande, traitement des factures et mandatement et émission des titres de recette.
-Suivre principalement la trésorerie, les contrats/abonnements/fluides, l'état de la dette, l'inventaire, les loyers, les dossiers de sinistres etc...
-Participer à l'élaboration du budget et des documents financiers et en assurer l'exécution (réalisation de tableaux de bord, comptabilité analytique etc...)
-Participer à la constitution des dossiers de marchés publics et en assurer l'exécution comptable
-Assurer une veille juridique, règlementaire et technique
-Faire les déclarations obligatoires (FCTVA...)
-Participer à la constitution des dossiers de demande de subvention et en assurer le suivi
2/Gestion des Ressources Humaines
-Gestion administrative du personnel notamment : suivi des carrières, élaboration des paies, rédaction des contrats et arrêtés, élaboration des dossiers de retraite des agents, la tenue des dossiers individuels
-Assurer le suivi du temps de travail, absences, congés
-Assurer le suivi de la formation des agents
-Participer aux opérations de recrutement
-Rédaction des notes de services au personnel
-Fournir un accompagnement juridique aux agents sur les situations administratives
-Assurer une veille juridique et statutaire pour garantir la conformité des actes et pratiques administratives
3/ Gestion de la Vie Scolaire
-Encadrer la responsable du périscolaire et les ATSEM
-Organiser les différents services périscolaires proposés aux familles
-Elaborer les documents administratifs (règlements intérieurs etc...)
-Assurer le recrutement des agents du service périscolaire