Assistant Administratif et Recrutement MS Group H/F MS Group

Nous recrutons pour notre agence d'intérim et de recrutement un(e) assistant(e) administratif(ve) et recrutement.

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et à l'aise dans un environnement très dynamique.

Vous serez un appui essentiel pour l'équipe recrutement et pour la gestion administrative de l'agence.
La maîtrise de l'anglais est nécessaire, certains échanges se faisant à l'international.

Vos missions :

Vie d'agence :

Accueil des candidats, intérimaires et visiteurs

Ouverture de l'agence le matin et gestion du standard téléphonique

Gestion de la vie de bureau : fournitures, organisation du quotidien

Interface avec les prestataires (fournisseurs, IT, etc.)

Support administratif :

Gestion des bordereaux d'heures

Suivi des contrats d'intérim et mise à jour des dossiers

Classement, archivage et mise à jour des documents RH

Aide sur la comptabilité simple (factures, notes de frais, pointages...)

Mise à jour de la base de données

Échanges réguliers avec les candidats et les clients, en français et en anglais selon les situations

Communication :

Participation à la communication externe : réseaux sociaux, site internet, supports visuels

Contribution au développement du programme de formation

Votre rôle

Grâce à votre organisation, votre rigueur et votre sens du service, vous contribuez à :

Une agence structurée et efficace

Un accueil professionnel des candidats et des clients

Un soutien quotidien aux équipes recrutement et commerciales

Un environnement de travail fluide et agréable