Assistant·e RH & Prévention des Risques Professionnels H/F

Service Public

L'assistant.e RH & Prévention des risques professionnels est rattaché au service des ressources humaines. Il/Elle a en charge différents suivis de la gestion des ressources humaines, soutien essentiel au bon fonctionnement du service, et est également référent en matière de suivi de la prévention des risques professionnels (assistant.e de prévention).

Gestion des ressources humaines:

Paramétrage de l'application de gestion des congés et du temps de travail, exploitation et mise en oeuvre auprès des agents (Eurécia),
Mise en oeuvre des obligations en matière de médecine du travail,
Suivi des obligations et des subventions en matière de publics prioritaires, dont FIFHP,
Suivi des enquêtes ministérielles (autres en appui),
Aide à l'élaboration du RSU,
Promotion et suivi de la mise en oeuvre de l'action sociale,
Gestion des carrières des contractuels: appui à la rédaction des fiches de poste et aux recrutements, suivi des contrats, renouvellement
Gestion des carrières des fonctionnaires: appui à la rédaction des fiches de poste et aux recrutements, arrêtés, avancement de carrière (applications GAUDDI et RenoiRh)
Suivi des agents Région avec le service RH Région : formation, maladie, accident du travail, mobilité, CET...
Suivi de l'activité des agents Région: gestion du temps de travail et des plans de chargeavec le responsable du service Hospitalité,

Gestion de la dotation annuelle en fournitures et habillement des agents Région
Suivi de la Protection Sociale Santé (mutuelle santé, prévoyance, mise à jour mensuelle des fichiers, suivi de l'espace employeur MGEN)
Gestion des accidents de travail en lien avec la gestionnaire de payes,
Appui à la mise en oeuvre du programme de formation professionnelle continue

Aide aux activités autres, en lien avec le domaine RH

CSAE :

Préparation des séances, envoi des convocations, gestion du quorum.....
Elaboration des dossiers de réunion,
Suivi des comptes rendus, arrêtés de

Conditions de travail et Prévention des risques professionnels:

Accompagner la rédaction du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels et suivi du plan d'action,
Elaboration de rapports, bilans et statistiques relatifs à la santé et à la sécurité et suivi des registres obligatoires,
Information, sensibilisation et formation à la santé et sécurité au travail,
Evaluation individuelle des risques professionnels,
Elaboration de programme annuel de prévention des risques, professionnels et d'amélioration des conditions de travail.

*Assistant de prévention : Prévenir et anticiper les situations de crise, organiser la gestion des situations d'urgence - Participer en tant qu'expert aux réunions portant sur l'hygiène et sécurité de l'établissement (CSAE)- Mise à jour et suivi du DUERP - Suivi des risques majeurs et attentats intrusion - Gestion des alertes incendie -Fiabilisation des formations essentielles obligatoires