Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F

les Pep Cbfc

Poste à temps partiel - 80%

Vos missions
L'assistant(e) RH participe au traitement administratif et opérationnel du process RH du territoire de l'Yonne, conformément à la réglementation en vigueur, les procédures internes en la matière et dans le respect des échéances fixées.

1. Administration du personnel
- Participer à la gestion administrative de l'ensemble des éléments d'entrée/ sortie des salariés : contrats de travail et avenants, DPAE, attestations (y compris pour les stagiaires)
- Contribuer à la gestion du temps de travail en lien avec les managers : recueillir / contrôler les données (annualisation, congés, absences...), assurer la transmission des éléments variables de paie
- Mettre à jour les dossiers du personnel
- Assurer la gestion des dossiers de mutuelle et de prévoyance (adhésion, dispense )
- Réaliser le suivi des visites médicales et des accidents du travail
- Renseigner les enquêtes et études internes ou externes (données et indicateurs RH)

2. Recrutement et intégration
- Rédiger les offres d'emploi et assurer la diffusion en interne et en externe
- Peut participer à la sélection des candidats en appui des managers
- Réaliser les réponses aux candidats
- Recueillir les documents administratifs d'embauche et effectuer un contrôle de référence (casier, diplôme)
- Participer à l'intégration des nouveaux salariés (et stagiaires, étudiants) en lien avec les managers et suivre la période d'essai
- Actualiser la CVthèque de candidats

3. GEPP (Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels)
- Réaliser le suivi des campagnes d'entretiens et rendre compte de la bonne réalisation des entretiens et du bilan à 6 ans
- Synthétiser et exploiter les entretiens d'évaluation et professionnels (hors directions)
- Contribuer à l'élaboration des descriptions de fonctions / fiches emploi compétences

4. Dialogue social
- Participer au renseignement des différents documents et états RH obligatoires (bilan social, égalité professionnelle )

5. Sécurité et santé au travail
- Contribuer au déploiement de la démarche QVCT et de la politique de formation à la sécurité
- Contribuer à la mise à jour du DUERP pour la partie RPS ; analyser et présenter les indicateurs de santé/sécurité au travail (AT)

6. Politique RH PEP CBFC
- Contribuer à la déclinaison de la stratégie RH associative et à l'application de la démarche qualité
- Mettre en oeuvre des processus RH définis : remonter régulièrement des informations, alerter en cas de difficultés, proposer des ajustements. Adapter les procédures si nécessaire pour son périmètre.
- Communiquer et accompagner les managers dans la mise en oeuvre des différents processus RH, en cohérence avec la stratégie RH associative
- Assurer une veille dans son domaine et contribuer aux différents projets RH
- Réaliser le reporting des indicateurs RH, assurer un retour sur le climat social auprès des managers et de la direction

Votre profil
De formation niveau BTS, vous justifiez d'une expérience professionnelle significative en administration du personnel (contrat de travail et GTA), et vous êtes à l'aise avec les SIRH. Profil développement RH s'abstenir.
Une maîtrise de la CCN 66 serait un véritable plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre esprit de service et vos qualités relationnelles (contact humain facile), vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés.
Vos qualités d'autonomie et d'organisation vous permettrons d'intégrer rapidement la fonction.