Assistant Accueil H/F Sup Interim

Votre agence SUP INTERIM de Friville Escarbotin recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) d'Accueil.

Ce que vous ferez :

En tant qu'Assistant(e) d'Accueil, vous assurerez les missions d'Accueil et de secrétariat central ainsi que le traitement initial des commandes ou de demande de prix pour certains clients.

Vos missions :

- Accueillir et orienter les visiteurs- Assurer la gestion du standard téléphonique (recevoir, filtrer et diriger les appels entrants)- Traiter le courrier entrant (les courriers nominatifs sont transmis directement ; les autres sont ouverts et distribués selon l'objet)- Réaliser l'affranchissement des courriers sortants- Effectuer des réservations de moyens internes (salles de réunion, écran, ...) et de moyens externes (hôtels, avions, salons, ...)- Mettre à disposition le cahier d'utilisation des véhicules de sociétés- Administrer les permis de conduire (vérification de possession de permis : B, CACES ou autorisation interne de conduite d'engins de manutention selon la nature des emplois)- Renseigner la fiche individuelle lors d'une demande d'absence d'un salarié (congés, absences, ...) et la transmettre au service RH- Effectuer les achats et gérer les stocks de fournitures de bureau- Produire des documents de communication interne (affiches, notes, ...)- Créer les badges de travail des intérimaires et saisir leur numéro sur l'ERP