Hôte d'Accueil Bilingue en Entreprise H/F Onet Accueil

Rattaché à l'agence d'Onet Accueil de SAINT MARTIN DU VIVIER, vous intégrez le site d'un de nos clients situé à Saint-Quentin-la-Motte-Croix-au-Bailly.
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
Accueillir, recevoir, enregistrer et diriger les visiteurs et les clients,
Assurer les activités dédiées aux services généraux,
Recevoir, identifier et orienter les visiteurs, les clients et/ou communications téléphoniques,
Gérer le suivi de la distribution des vêtements de travail et être responsable du suivi des réclamations auprès du fournisseur avec le support de l'équipe achat si nécessaire
Gérer le suivi des fournisseurs services généraux par exemple : Frigos des salles de restauration, vestiaire, salles de repos, les fontaines, espaces verts, déchets, badges....
Être garant de la mise en place des plans de préventions pour les intervenants services généraux
Supporter l'organisation d'évènements au sein et en dehors de l'usine à l'aide des chefs de service ou de l'assistante de direction
Réserver les véhicules et les hébergements pour le personnel pour les déplacements professionnels.
Être en charge de la mise à disposition des bornes électriques.
Réserver les plateaux repas et les salles de réunions, assurer leur mise à disposition et leur retour.
Préparer l'arrivée d'un client (badge, accueil, salle de réunion, drapeaux) sur la base du calendrier partagé avec le service qualité
Assurer l'envoi et la distribution interne du courrier
Faire les demandes d'interventions et le suivi au niveau du bâtiment administratif de 1er niveau via ultimo
Constituer, gérer, suivre et archiver les dossiers des stagiaires non rémunérés
Effectuer les demandes de prise en charge des dossiers et/ou DA pour les services généraux (du type fournitures...) incluant la formation
Être support à la communication interne
Assurer les tâches administratives diverses (trombinoscope, annuaire dub personnel, frapper les réponses négatives aux candidats, supports aux différents service)
Respecter les consignes de sécurité et environnement et porter les EPI adaptés à son poste de travail
Assurer un back-up formé et opérationnel sous maximum deux heures en cas d'absence de l'assistant en place
Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h hors jours fériés
Niveau B1/B2 anglais demandé